word文件太大该怎么压缩小一些?

Question

如题所述

Answer 1

同样的内容在word中和在记事本中，形成的文档大小有天壤之别，txt文档可能只有几KB，而word文档则可能有几百KB，尤其当你插入了很多图片之后，文档更是不堪重负，那么有什么办法来减小word文档吗？

1、格式化文档内容，取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。

2、如果是复制其他地方的文字，建议选择性粘贴，这样可以去除很多不必要的格式。

3、如果图片数量很多的话，可以先压缩然后插入word文档。编辑图片，可以右键选择编辑，进入图片编辑窗口，选择调整图片大小，一般设置为宽500像素就足够了。

4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息，文档编辑完成之后可以选择另存为。