word怎么添加页码编号

Question

如题所述

Answer 1

给Word文档添加页码时，经常会遇到这样一个问题：封皮，目录不添加页码，从第三页正文开始添加页码？最常见的运用就是在论文，说明书，合同，员工手册，标书，报告等等。
这一节会用到上节里面讲到的
分节符
。
一、页码从第一页设置
方法一：常规操作
1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2
】，
即可在Word页脚中间添加了页码了。
2、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ；或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。
方法一
方法二
3、弹出【页码格式】对话框，选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1，点击确定，即可在文档的每一页生成连续的页码。
方法二：快捷操作
1、双击任意一个页面页脚的位置，按下快捷键Ctrl+F9！插入一个大括号，输入当前页码数的域代码：page，输入总页码数的域代码：numpages
，
并在大括号左右两边输入汉字“第， 页”。
2、将域代码切换为阿拉伯数字编码的页码格式，其实很简单：按下快捷键Alt+F9就可以了。
※
这个大括号，其实是Word当中的域。
技巧：
Ctrl+F9：插入大括号，也就是插入Word当中的域。
Alt+F9：对插入的域代码进行切换，将域代码切换为数字编码的页码格式。
｛page｝：当前的页码数
｛numpages｝:总共的页码数
二、页码从第二页设置
1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2
】，
即可在Word页脚中间添加了页码了。
2、添加页码后，点击【设计】- 勾选【首页不同】前面的复选框 -- 可以看到第1页的页码不显示，但是第2页的页码还是显示2，而不是1。
3、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ；或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。
方法一
方法二
4、弹出【页码格式】对话框，选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为0，点击确定，页码就从第二页开始了。
三、页码在任意页设置
Word文档默认为一节，每节的页码是连续的。插入页码是从第一页开始的，但是有些时候我们需要的页码又不是从第一页开始，而是需要将封面、目录、介绍、说明等等这些跳过去，从正文开始插入。
初步分析：
文档需要分成两个独立的部分，可以使用分节符；文档第二部分页码需要从1开始编号。
总体来说：从任意页开始设置页码，仅需记住4个步骤：
①
插入分节符——②取消链接到前一节——③插入页码——④设置页码格式。
第一步：插入分节符
插入分节符是为了将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节。文档如果需要太多的分节，那要慎重使用。插入分节符可以将文档分成两节，分节符之前是第一节，分节符之后是第二节。
1、将鼠标光标放在【目录页】即第2页的末尾，依次点击菜单栏上的【布局】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】。可以看到目录页底部有我们插入的【
分节符(下一页)
】的提示。
技巧：【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮，即可显示或隐藏分节符。
第二步：取消【链接到前一节】
默认状态下，【链接到前一节】是处于按下状态（图标有深色阴影），取消【链接到前一节】后，取消各节的关联性，就可以在不同节的页眉页脚输入不同的内容。
1、鼠标左键点击【正文页】即第3页的页脚位置，依次点击菜单栏上的【设计】→取消【链接到前一节】，让第三页和前面两页彻底“分家”。默认是灰色选中状态。
技巧：双击页眉或页脚的区域，可以明显地看到节的信息。
整个Word文档的页眉和页脚是共享的，如果不取消链接到前一节，设置页码的时候封面页和目录页也会被设置。
第三步：插入页码
将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置，依次点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【页面底端】，选择一种页码格式。
第四步：设置页码格式
1、将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置，点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【设置页码格式】 ；或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。
方法一
方法二
2、弹出【页码格式】对话框，选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1，点击确定就可以了。
※页码编号：
如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为X,则页码就是从X页开始编号。
3、最后删除封面页和目录页下面的页码即可完成页码1从正文第三页开始编写页码。
四、奇偶页页码设置
1、点击【插入】-【空白页】，新增一页空白页。
2、点击【插入】-【页脚】-【添加一个空白页脚】-【设计】- 勾选【奇偶页不同】的复选框， 此时在奇数页会有“在此处键入”的提示文字，而偶数页的提示文字则不显示。
3、添加奇数页的页码：选中奇数页提示文字 ，点击【页码】-【当前位置】-【普通数字】， 以相同方式添加偶数页页码即可。
五、使用【文档信息】/【文档部件】添加页码
如果现有文件中页眉或页脚已有其他内容，而实际情况还要添加页码。如果是想通过【插入】【页码】向现有页眉或页脚添加页码，现有文本内容会被替换为页码。
1、双击页眉或页脚区域，点击【设计】-【插入对齐制表位】，然后根据所需显示页码位置，【对齐方式】下选择【左对齐】、【居中】、【右对齐】，最后单击【确定】。
2、点击【插入】-【文档信息】/【文档部件】-【域】，把输入法切换成英文，直接按键盘上的“P”键，在【域名】列表中选择【page】，在【域属性】下选择要使用编号格式，然后单击【确定】。
3、 点击【设计】-【关闭页眉和页脚】。
问题答疑：
1、Word页码总是显示不全
在处理页码时，遇过页码显示不全，最后一个字只是显示一半的情况。
怎么处理？
出现这种原因是在页码后面插入文本框或者其他图形，所以先双击进入页脚编辑状态，找到相应的对象，将其删除或者调整大小即可。
2、页码不能左对齐
设置页码时，发现页码的位置无论如何设置都不能左对齐的情况。
怎么处理？
出现这种原因是设置了首行缩进，只要取消缩进即可。
有两种取消方式：
方法一：利用标尺上的滑块，选中首行缩进滑块，然后向左侧移动相应的位置即可。
方法二：选中文本内容，点击开始——段落——缩进——特殊——无。