怎样将纸质文件打印成电子版？

Question

如题所述

Answer 1

将页面做的和已经打印的页面完全相同，然后将已经打印的部分的字改为白色的，表格等图形的线改成无，然后再套打即可。

1、先将纸质模板扫描成图片（或者有电子版表格亦可）。打开word，点击“页面布局”-“纸张大小”，选择和模板相同大小的纸张。

2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义边距”，将上下左右页边距都设为0，点击确定（如果显示页边距设置在打印区域外，忽略即可）。

3、点击“插入”-“文本框”，将文本框边框和填充设为“无颜色”，版式设为“衬托于文字下方”，文本框“内部边距”都设为“0”，然后将文本框大小拉到与纸张大小完全一致。

4、在文本框中插入之前准备好的模板图片（或者复制表格进去），然后在图片后随意输入几个字符，选中这些字和图片。右击，点击“字体”，在弹出的对话框中，勾选“隐藏”，点击确定。

5、这时会发现图片和文字都隐藏不见了，打印时已经不会出现了，但是为了方便编辑，我们需要让图片模板显示出来。点击”文件”-“选项”-“显示”，勾选“隐藏文字”，点击“确定”，图片和文字就会重新显示出来，删除多余的文字，将图片大小调整至和纸张一致即可。

6、最后，只需在图片相应位置插入文本框，输入相应内容，即可完成套打目标，打印时只会打印后插入的文本框，而不会打印图片背景模板。且视觉直观，可随时修改打印内容的位置（看图中，编辑页面是全部显示，到打印预览时，只显示了需要打印的内容，而模板不会打印）。