一、调用分析工具的方法
“分析工具库”包括下述工具：方差分析、描述分析、相关分析、直方图、随机函数发生器、抽样分析、回归分析、z-检验等。若要访问这些工具，应先单击“工具”菜单中的“数据分析”。 首次调用，需先加载宏“分析工具库”。步骤如下：
（1）在“工具”菜单上，单击“加载宏”。
（2）在“有用加载宏”列表中，选中“分析工具库”框，再单击“确定”。
（3）选择“工具”菜单中的“数据分析”，出现“数据分析”对话框，单击要使用的分析工具的名称，再单击“确定”。在已选择的分析工具对话框中，设置所需的分析选项。
二、生成频率分布表及频率分布直方图的步骤
1．用课本的方法对数据分组
例如，高中新课标教科书数学必修3《统计》（人教A2007版）P66中关于100位居民的月均用水量，以0．5为组距将它们分成以下9组：[0, 0.5]，（0.5，1],…,(4, 4.5]
2．输入数据与分点的值
（1）为方便起见，将100个数据以方阵形式输入到Excel的工作表中的适当区域；
（2）将各组区间的右端点的值输入到作表中的同一列（如A列）。
3．生成频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图）
(1)打开“工具/数据分析”，在分析工具窗口中选择“直方图”；
(2)在直方图弹出窗口（如下图所示）的“输入区域”利用MOUSE或键盘输入数据方阵“100位居民的月均用水量区域”：$B$2: $K$12；
在“接收区域” 用同样的方法输入“分点数据”区域：$A$2: $A$10；
(3)在输出选项中，点击“输出区域”，输入三列十行的区域，如：$M$16: $O$25；
(4)在输出选项中，点击“图表输出”。
完成以上四步，点击“确定”按钮，立即出现如下所示的频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图或折线图）
运用中，应特别关注以下三点：
(1)勿将频数当频率。将容易验证，上述图表中的“频率”其实表示频数，这极可能是汉化Excel时翻译的错误，所以应将表中“频率”改为“频数”，接收区的数据表示各组区间的右端值；
(2) Excel是按照左开右闭的方式对落在各区间的数据进行频数统计的；
(3) Excel对输入区域中的样本数据按区段分别统计频数时，遇到空单元格，系统会自动跳过。因此，在 “输入区域”输入任意一个包含全部样本数据的方阵区域，都不会出现频数的统计错误。