回复函的格式及范文如下：
1、格式：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题：
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文：
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下XXXX之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款：
发文机关、日期并加盖公章。
2、范文：
×××规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加××市规划局举办的《×××设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
×××
×××
×××
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 (仅列名称、规模、设计时间)
2、
……
特此复函
××年××月××日
附：设计单位相关资料
回复函详细介绍：
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
以上内容参考：百度百科-回复函
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