首先,讲政治。充分领导的意图,高清领导的工作思路,充分维护领导权威和积极为领导出谋划策。在完成领导任务的目标下,积极融入到工作环境中,善于调动各方面积极因素,自觉营造或维护上下顺畅左右逢源的好局面。
第二,讲原则。一定要保守秘密,未有正式文件下发前,不将知晓的内容透露。充分站在领导和组织的立场考虑问题,维护好相关利益。
第三,讲业务。好充分了解实际情况,多做调研。多锻炼写作能力,多一些优秀的报告或总结,给领导和组织提供良好的决策支持。多反应工作中的存在的问题和困难,多为解决困难和问题出谋划策。做好以上几个方面,一个优秀的秘书将会诞生。秘书,或是助理,是公司中最常见的职位之一。常有人觉得,秘书工作不就是一份行政工作?行政工作是简单的、乏味的以及没有前途的。这种
刻板印象实在是不可取。在莓西看来,秘书工作不仅不简单,而且值得去做。
那么,如何成为一个好秘书?
成为一个好秘书的三点要素:
责任心强、
高情商、较强的
学习能力。
责任心是做好任何工作的前提。曾经遇到过一个秘书,下班后任何方式都联系不到,老板急得像热锅上的蚂蚁,着急的原因是秘书给老板定错了
飞机票,这种
工作态度是无法让人接受的。一个有责任心的秘书会把老板的日程安排得妥帖,并且能提前为某些可能的特殊情况做好备选方案。
高情商,秘书的岗位较为敏感,经常能接触到一些机密文件以及老板的隐私信息。一个好的秘书能妥善地处理好这些信息。同时,秘书需要和内部、外部不同的人员打交道,需要“见人说人话,见鬼说鬼话”,高情商的人才能在这样的工作环境中游刃有余。
学习能力,现在商业环境的变化越来越快,秘书必须能够跟上老板的脚步,具备快速学习新知识的能力,否则会很快被淘汰。
秘书的职业发展前景也是多种多样的。比如可以往人事、高级行政上发展,或者转型到销售、业务拓展等部门。