如何成为一个好秘书?

如何成为一个好秘书?

首先,讲政治。充分领导的意图,高清领导的工作思路,充分维护领导权威和积极为领导出谋划策。在完成领导任务的目标下,积极融入到工作环境中,善于调动各方面积极因素,自觉营造或维护上下顺畅左右逢源的好局面。

第二,讲原则。一定要保守秘密,未有正式文件下发前,不将知晓的内容透露。充分站在领导和组织的立场考虑问题,维护好相关利益。

第三,讲业务。好充分了解实际情况,多做调研。多锻炼写作能力,多一些优秀的报告或总结,给领导和组织提供良好的决策支持。多反应工作中的存在的问题和困难,多为解决困难和问题出谋划策。做好以上几个方面,一个优秀的秘书将会诞生。秘书,或是助理,是公司中最常见的职位之一。常有人觉得,秘书工作不就是一份行政工作?行政工作是简单的、乏味的以及没有前途的。这种刻板印象实在是不可取。在莓西看来,秘书工作不仅不简单,而且值得去做。
那么,如何成为一个好秘书?
成为一个好秘书的三点要素:责任心强、高情商、较强的学习能力
责任心是做好任何工作的前提。曾经遇到过一个秘书,下班后任何方式都联系不到,老板急得像热锅上的蚂蚁,着急的原因是秘书给老板定错了飞机票,这种工作态度是无法让人接受的。一个有责任心的秘书会把老板的日程安排得妥帖,并且能提前为某些可能的特殊情况做好备选方案。
高情商,秘书的岗位较为敏感,经常能接触到一些机密文件以及老板的隐私信息。一个好的秘书能妥善地处理好这些信息。同时,秘书需要和内部、外部不同的人员打交道,需要“见人说人话,见鬼说鬼话”,高情商的人才能在这样的工作环境中游刃有余。
学习能力,现在商业环境的变化越来越快,秘书必须能够跟上老板的脚步,具备快速学习新知识的能力,否则会很快被淘汰。
秘书的职业发展前景也是多种多样的。比如可以往人事、高级行政上发展,或者转型到销售、业务拓展等部门。
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第1个回答  2022-06-21

成为一个好秘书的三点要素:责任心强、高情商、较强的学习能力。

责任心是做好任何工作的前提。曾经遇到过一个秘书,下班后任何方式都联系不到,老板急得像热锅上的蚂蚁,着急的原因是秘书给老板定错了飞机票,这种工作态度是无法让人接受的。一个有责任心的秘书会把老板的日程安排得妥帖,并且能提前为某些可能的特殊情况做好备选方案。

高情商,秘书的岗位较为敏感,经常能接触到一些机密文件以及老板的隐私信息。一个好的秘书能妥善地处理好这些信息。同时,秘书需要和内部、外部不同的人员打交道,需要“见人说人话,见鬼说鬼话”,高情商的人才能在这样的工作环境中游刃有余。

学习能力,现在商业环境的变化越来越快,秘书必须能够跟上老板的脚步,具备快速学习新知识的能力,否则会很快被淘汰。

秘书的职业发展前景也是多种多样的。比如可以往人事、高级行政上发展,或者转型到销售、业务拓展等部门。

第2个回答  2022-06-20
在庞大的职场中,有各种各样的人,有普通职工、中层领导、高导领导等等,但是有一类人,在职场中绝对是一种神奇的存在,这就是秘书。

一、秘书是什么样的一类人呢?

正规、严谨、思路敏捷、善于察言观色,有很强的洞察力和判断力,写作能力强,善于照顾人……等等。总而言之,秘书,就是那个集各种优点于一身的人。

二、秘书的职责是什么呢?

毫无疑问,筷是领导最亲密的工作助手。有人俗称为“二领导”,由此可见秘书的作用之重大。领导日常的工作安排、工作协调、文稿处理、下传下达等等,都是由秘书来安排的,由此秘书的重要性可见一斑。所以,一句话,秘书就是保障领导工作正常运行的那个人。

三、秘书的优点是什么?

作为领导的助手,秘书的优势非一般人所能比,所以,往往在职场上、官场上,秘书提升都非常快,一批又一批的秘书都先后走上了重要岗位。所以,能当秘书,当好秘书,可以说就奠定了以后飞黄腾达的基础。同时,秘书也成了众多人巴结的对象,因为秘书在领导那里的一句话,可能会起到非常大的作用。

四、秘书的缺点是什么?

其实,作为领导助手的秘书,在拥有那么多优点的同时,也有很明显的缺点。作为领导的贴心人,秘书知道领导很多不为人知的事情,那么久而久之,秘书的命运就和领导的命运紧密的结合在了一起,成了名符其实的命运共同体。一荣俱荣,一损俱损,领导辉煌了,秘书飞黄腾达,领导犯了事,秘书会跟着受到牵连。近年来,这样的例子屡见不鲜,有很多秘书跟着领导一起锒铛入狱。

五、如何做好一个秘书?

其实,要想做一个好的秘书,绝非易事,所以,既要提升能力,又要提升拒腐防变的能力,自觉守住纪律的底线,这虽然很难,但是还是要努力去做到。本回答被网友采纳
第3个回答  2021-07-30
当秘书需要两方面的素质,一是善于掌握上级的意图,通过只言片语或察言观色,就能很快理解上级的意图,并迅速作出反应,将上级想要办的事情迅速办好,说句白话就是会来事;二是要具有较强的业务能力和文字能力,对现在从事的工作业务有透彻的了解,出现问题能很快作出应对方案,并能迅速形成高质量的文案。
第4个回答  2022-04-04
做好上级交代的每一件事,并为上级进行分忧解难。
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