南京工业大学档案馆简介

如题所述

南京工业大学档案馆于2002年4月由原南京化工大学综合档案室和南京建筑工程学院综合档案室合并而成,它是一级档案工作单位,人事档案管理达到了国家一级标准。馆内设有综合档案室、人事档案室和学生档案室,负责全校各类档案的管理工作,并指导二级单位档案业务。现有员工12人,包括1名研究生和10名本科学历人员,其中副高职称3名,中级职称5名,形成了高效有序的档案管理团队。

学校高度重视档案工作,成立了由副校长朱跃钊任主任,馆长杨明萍任副主任的档案工作委员会,59个部门的领导都负责档案工作,并配备了59名兼职档案员,形成了130多人的档案管理网络,确保了档案工作的全面开展。

馆内收藏的档案起源于1948年,涵盖了南京化工大学、南京建筑工程学院和南京工业大学的历史资料,内容丰富,记录了学校的成长历程,展示了教学、科研和学术水平。馆藏包括近10万卷纸质档案和近6万件以件为单位的档案,总排架长度达600米,涵盖了党群、行政等多个领域。

在信息化建设方面,档案馆利用档案管理系统与办公自动化系统无缝连接,实现了文档一体化管理,同时运营档案网站,作为档案信息发布的平台。2010年,数字档案馆建设项目也正式启动。

档案馆注重资源开发与利用,编撰了如《南京工业大学年鉴》、《大事记》等多种档案研究成果,并于2006年建成了校史陈列馆,荣获江苏省优秀档案编研成果三等奖。档案馆在科研上也取得显著成果,完成了多项省级和校级课题,发表专业论文约60篇,多次在研讨会上获奖。

荣誉接踵而至,档案馆在2004年被授予江苏省“巾帼示范岗”称号,2005年被评为省级巾帼示范明星岗,馆党支部也多次被表彰为先进党支部。档案馆还因优质服务和治安管理方面表现优秀,连续获得多项奖项,成为学校档案工作的重要支柱。
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