如何快速将纸质名片整理成Excel如何快速把名片整理成电子档

Question

如题所述

Answer 1

　　如果把纸质名片整理成表格或者文档，用扫描转换，然后编辑。
　　如果是手机名片或者通信录，直接用手机助手导出。
　　直接填充法
　　1.在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，以多种不同的数据类型为例。
　　2.发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。
　　自动填充法
　　1.首先，在第一个单元格手动填充起始数据。
　　2.点击：编辑-填充-序列。
　　3.在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。
　　4.发现数据已完成自动生成。
　　5.可先对需要填充的区域进行选中。
　　6.此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。
　　7.数据就自动完成了自动填充。
　　方法如下1、使用 OCR 图形识别软件，比如名片管家识别。名片扫描成图片格式插入 EXCEL 中，然后编辑相关资料保存
　　2、采用纯手工的方式，将其信息一一录入到 ex cel 中保存。
　　1.打开InDesign，新建一个90*54mm的文档，这是标准的名片规格尺寸大小;
　　2.在文档中绘制几个文本框出来，并把里面的字体调整好，之后再把文字清空，格式保留，好为后续批量制作名片做铺垫;
　　3.打开Excel先创建一份要制作名片的人员名单，之后保存为txt格式或者CSV格式的文件(名单的标题不能为汉字，只能为字母和数字，标题使用中文InDesign识别不了);
　　如果你想把纸质名片整理成表格或者文档，就用扫描转换，然后编辑，如果是手机名片或者通信录，直接用手机助手导出就行。