近年来,数字化办公的概念在越来越多的企业中普及起来,不少公司也开始用上了电子合同。过去使用传统纸质合同的时候,经常都有签订合同之后需要修改的情况,很多企业可能觉得只要在一式多份的合同上修改,然后大家在修改的地方再次签署就可以了。那么签电子合同需要注意些什么呢?
签电子合同注意事项一:选择靠谱的第三方电子合同平台
第三方电子合同平台的作用是为了保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性。我国商务部《电子合同在线订立流程规范》中指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。”
合同中涉及的内容非常广,所以也容易引发各种问题和纠纷。所以,在签订合同时,我们需要选择靠谱的第三方来见证合同签署的过程,化解出现纠纷时双方“各说各话”的尴尬局面。因此,靠谱的第三方电子合同平台也是签电子合同注意事项之一。
签电子合同注意事项二:采用可靠的电子签名
我国《电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
因此,采用可靠的电子签名能够确保签约双方的真实身份,避免他人冒充对方与你签约,或者对方利用他人代签制造合同陷阱的情况发生。同时,电子签名防篡改的技术,可有效的确保你所签署的电子合同在签署、传输及保存的过程中不被篡改,符合法律对电子合同有效性的规定。所以,可靠的电子签名是签电子合同注意事项中最重要的一环!
签电子合同注意事项三:不可泄露个人验证码
满足了签电子合同注意事项的第一和第二点,那么就可以正式通过第三方电子合同平台签订电子合同了。虽然,电子合同的法律效力和第三方见证我们已经保证了,但仍不能避免风险的产生,那就是验证码。
目前,很多第三方电子合同平台支持采用手机验证码签署的方式(指纹、刷脸签署另当别论),而本人对手机验证码的不重视,随意告知他人导致莫名的签订了一些有损自己利益的合同。