毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习情况、政治情况、身体情况的记载资料，通过毕业生档案就可以很快的了解毕业生。很多用人单位在招聘员工之后都会将档案调到单位查看，目的就是为了了解员工过去的情况。
毕业生档案中的学历、学位、获奖情况、获得的各种证书，例如：国家计算机二级证书、国家计算机四级证书、英语四级证书、英语六级证书以及三好学生证等等。记载了学生学习生活里的任何获奖、证书以及过错。哪怕学生在学校的时候考试时候作弊都会记录在学生的档案里。
毕业生档案在学生研究生报考、公务员报考、转正定级、评职称、养老保险、住房补贴等等都有重要的影响。我们必须要重视起来。
毕业生档案是判断是否是应届毕业生的重要依据之一。在每年公司招聘会的时候，一般都非常青睐应届毕业生。如果你毕业之后不想立即工作，想要考公，你可以在学校申请暂缓就业，将档案暂留学校。
毕业生档案是不能自己打开的，档案在毕业之后直接放到本人档案部门管理，并在人社部门备案，自己只能拿到毕业证。如果毕业生考上了公务员，这时候自己考上的相关单位就去档案管理部门提取档案，交到单位人事管理部门进行登记管理。对于档案有修改或者涂改就要进行调查，还需要有修改证明，主要是保证档案质量的真实性。现在国家对档案管理有相关法律或者政策，主要是自己学习方面的表现和证明自己的关键性文件，也是改变自己人生的关键证据性文件。
档案主要是给以后录取你的公司看的，主要是看你的各方面成绩，如果你要考公务员的话，这个档案也是很重要的，重要到关乎你的政审是否合格。我们学生可能对于这个档案会没有多大的意识，有些人好奇会自己打开来看，其实这个不太建议。因为你如果打开了这个档案，将来你要给公司或是其他接收方的时候他们是会拒绝接受这个文件的，你就必须要回到自己学校重新给弄好，重新盖章，花费的时间人力其实很浪费掉。所以你这个档案它必须要完好无证，否则的话就会认为你档案里面的内容是经过修改的，严重的话甚至还会有处分。
很多人会好奇这个档案里面是装了什么资料那么神奇，还各种严厉警告不可以自己拆开档案。其实档案里面的资料就是你的个人成绩单、在学校期间的各种奖励或是惩罚记录、一些入团或是入党的资料，还有就是你的体检表等等材料。其实就是你在学校期间的各种有记录的资料，你自己也知道，学校只不过是给你备份起来一起放好，为了你以后找工作或是有需要的时候能找到。
有些人也会觉得这个档案就是自己的个人资料那些啊，并没有什么重要的，为什么就一定要好好保管呢？那是因为这个档案关乎到你未来的工作福利，像是办理社保、考研考公、考取一些资格证书等等，都能够证明。必要的时候它还会作为很有效的证据，所以不要小看这么一个档案袋，严重的话会关乎到你未来结婚、工作等等情况呢。
毕业生对于自己的档案也要好好保管，很多人要么将自己的档案放置在学校不顾，要么就丢在家里落了灰，有些人的档案早已不见踪影了。其实这样并不好，我们最有效的管理自己档案的方法呢就是找到人才交流机构托管，等到你将来找工作或是考研考公的时候可以找得到自己的档案。另外这个档案也是关乎到你一些转正定级或是职称评定的，你放在学校那都不算数，学校那只是作为一个“学籍档案”，等到两年后了就应该给它转为“人事档案”才对。
不过现在大部分对于自己的档案都没有一个深入的了解，所以对于这方面的认知也不够深，如果有条件的话还是要好好保管好自己的档案，为了将来你有可能会用得到它。不过话说回来...我的档案好像就一直在家里落了灰，找工作的时候也没有说要求看这个，至于考研或是考公，我想我也是用不到了。