首先助理不是行政领导职务，他只是协助相关领导岗位处理经授权的专项事务，董事长助理可以说帮助董事长处理特定一项或几项事务，这个助理的范围较广，总经理助理相对范围窄一点。
董事长是公司的最大股东，总经理是公司的最高行政决策人。
董事长助理或总经理助理都是协助他们的工作岗位。
副总经理是不是要归他管要看实际情况。
如果总经理(董事长)放权,需要找个能力强的,这种助理相当于代总经理(董事长),或者叫秘书,可以管副总经理。
如果总经理(董事长)不放权,只是要找个处理琐碎事物的,这种助理相当于高级办公室助理,一般不管副总经理。
总经理助理的职责一般是：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等，在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理，在中小企业里有可能职位低于部门经理，这没有定论的，不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人，他应该有一定的社会阅历，他应该善于与人接