为什么大家都说写公文是一个体力活？有什么小技巧推荐吗？

Question

如题所述

Answer 1

“公文”是公务文书的简称，它是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

我认为“大家说写公文是一个体力活”是因为公文是一个相对简单的文种，公文不需要辞藻修饰，不必引经据典，公文的词汇全是用耳熟能详的最简单的字词加以组合。并且公文有明确的形式、格式、内容章节都有章可循，每类公文都有特定的格式，包括字体、字号、颜色、行距，包括抬头、结尾等。这些格式不复杂，按照模板照葫芦画瓢就行。公文相对简单，但是也有它写作的小技巧：

1.明确文种、要求、领导意图在正式下文之前一定要弄清楚文种、要求、领导意图。是上行文、下行文还是平行文，比如是报告还是请示（请示需要请求回复、报告不需要）；弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用，遵守每一个文种的行为规则。具体参考《党政机关公文处理工作条例》。公交写作是为了上传下达、部署工作、协助决策、解决问题，说到底就是要体现领导意图。领导到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚领导意图，避免南辕北辙，做无用功。

2.做好文章布局做好文章布局，不仅是要求把公文的意图说明白，还要上看的人一目了然。做到以下两点：一是要素齐全、内容丰富，表达清楚，没有缺项漏项。二是要层次清晰、条理清楚。合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。

3.检查文稿，精炼语言，精益求精好的公文不是写出来的，而是改出来的。写好初稿后，一定要反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确；语言也要进一步精炼，要求准确、客观、简明、朴实。写好后需要层层审核。如有问题，及时修改、精益求精。

Answer 2

“公文”是公务文书的简称，它是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

我认为“大家说写公文是一个体力活”是因为公文是一个相对简单的文种，公文不需要辞藻修饰，不必引经据典，公文的词汇全是用耳熟能详的最简单的字词加以组合。并且公文有明确的形式、格式、内容章节都有章可循，每类公文都有特定的格式，包括字体、字号、颜色、行距，包括抬头、结尾等。这些格式不复杂，按照模板照葫芦画瓢就行。

公文相对简单，但是也有它写作的小技巧：

1.明确文种、要求、领导意图
在正式下文之前一定要弄清楚文种、要求、领导意图。是上行文、下行文还是平行文，比如是报告还是请示（请示需要请求回复、报告不需要）；弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用，遵守每一个文种的行为规则。具体参考《党政机关公文处理工作条例》。公交写作是为了上传下达、部署工作、协助决策、解决问题，说到底就是要体现领导意图。领导到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚领导意图，避免南辕北辙，做无用功。

2.做好文章布局
做好文章布局，不仅是要求把公文的意图说明白，还要上看的人一目了然。做到以下两点：一是要素齐全、内容丰富，表达清楚，没有缺项漏项。二是要层次清晰、条理清楚。合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。

3.检查文稿，精炼语言，精益求精
好的公文不是写出来的，而是改出来的。写好初稿后，一定要反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确；语言也要进一步精炼，要求准确、客观、简明、朴实。写好后需要层层审核。如有问题，及时修改、精益求精。本回答被网友采纳

Answer 3

说写公文是一个体力活，是因为脑力活动，非常费劲，最费劲的是，你千辛万苦写完的领导要通过，领导一句话，可以让你重新再来一遍，小技巧有一点，不要完成的太快，否则领导会觉得你没有尽心尽力，在尽量完美的基础上，晚一点报给领导

Answer 4

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。