如何做好新时期流动人员人事档案管理工作◇ 田东随着经济社会的快速发展和科学技术的不断进步，我国人才流动越来越频繁．相应地产生了流动人员的人事档案管理问题。如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作，是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流动人员人事档案是用人单位准确选择和正确评价人才的可靠依托．是进行流动人员身份认定、工龄计算、职称评审、办理保险、退休审批等方面的重要凭证，它不仅关系到流动人员的切身利益。还关系到国家人才强国战略的实施。因此，各级流动人员人事档案管理部门的主管领导要切实提高认识，加强领导。认真研究新时期流动人员人事档案管理面临的问题；流动人员人事档案管理人员要认真履行职责，增强做好流动人员人事档案工作的主动性和自觉性，严格按照各项规章制度办事，确保流动人员人事档案的完整与安全．推动人才资源的合理配置与使用．促进落实单位用人自主权和人才择业自主权．形成有利于人才流动的畅通渠道和良好氛同。二、加强安全动态管理由于流动人员人事档案具有广泛性和社会性。因此，要做好新时期流动人员人事档案安全动态管理。一是流动人员人事档案管理必须做到真实可靠、齐全完整、文字清晰、手续完备。建立健全流动人员档案材料收集网络。根据材料形成的规律和特点采取定向收集、跟踪收集等方法．丰富和扩大档案内容，确保形成的材料真实完整，并及时归档。二是加强对流动人员人事档案的流人管理。接收人员在验收时，如发现材料不齐或丢失，要积极设法查找或索取．必要时可通过用人单位出具组织证明，确保档案材料齐全完整。同时，应当注意把住流动人员人事档案归档关，避免因一些无用的档案资料归档．给日后的管理带来不必要的麻烦。三是加强对流动人员人事档案的流出管理，做到流出的人事档案完整、齐全，任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。三、加强信息化管理一是建立流动人员人事档案目录数据库。将流动人员人事档案有关查阅信息统一输入计算机，建立目录数据库，利用局域网、互联网、党政网等网络平台，将一64一万方数据流动人员人事档案网络化．同时要注意做好流动人员人事档案信息安全．确保个人隐私不泄密。二是建立流动人员人事档案全文数据库。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术．将人事档案资料整理输入计算机。通过相应的技术处理。使人事档案数字化，建立流动人员人事档案信息化服务系统．逐步实现人事梢案信息的异地查询和人事档案信息的资源共享。三是对人事档案实行智能化管理。在档案接收、整理、查阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作。这不但减少了人员流动导致人事档案转移过程中的涂改、伪造等违法违纪行为的发生，而且也提高了人事档案管理效率。四、强化信息服务职能首先，要适应新u, -J 期、新形势对流动人员人事档案的利用需要，积极挖掘流动人员人事档案信息资源。其次，要调查了解社会各界对流动人员人事档案信息的需求，将利用频繁的流动人员可公开的人事档案信息进行整理汇编，将有一定特长的流动人员人事档案信息进行汇总，将相同々业或学历的流动人员人事档案信息汇编成册。编写有关高层次流动人员的简历．以方便企业对流动人员人事档案信息的利用．满足社会各界对流动人员人事档案的需求。再次．在有效利用流动人员档案信息资源时，要严格查阅手续，不得擅自公布流动人员人事档案信息；要防止在流动人员人事档案利用过程中对档案的伪造、涂改或更换。流动人员人事档案在利用过程中严禁带出阅览室，严禁私自复制和抄录。需要出具证明的，经流动人员人事档案管理部门同意，方可开具。五、提升人员素质新时期流动人员人事工作面临许多新问题。这也对流动人员人事档案管理下作提出了更高的要求。因此，作为流动人员人事档案管理人员，要不断加强政治理论和业务学习。学习人事档案管理的政策法规和各项管理规章制度；派遣流动人事档案管理人员外出学习和参观，学习流动人事档案管理的先进经验。开拓视野，增长才干。人事档案管理部门要不断熟悉了解掌握流动人员人事档案工作的特点和规律，研究制定流动人员人事档案T作制度和方法，不断改进工作方式，创新工作模式，提高t作效率，积极有效利用好流动人员人事档案信息资源，为各种人才合理有序流动、满足各个领域人才需求做好全面优质高效的服务。(作者单位：黑河边境经济合作区人才服务与劳动就业局)[ 责编：程韬]
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