第1个回答 2016-06-03
1．用词准确
公关文书的真实性要求文书写作要力求用词准确，以达到预期的效果。如在介绍产品的广告中，其性能，规格，特点，专家评价，检测等一定要用准确而严密的语言表述出来，否则就有虚假不实之嫌。
2．文字简洁
公关文书要求文字简短，简洁明了，如简报的自述要求千字以内，最多不超过2000字；广告，新闻更明确要求文字精练，篇幅简短有力。此外，为了使语言简洁，在信函中还经常使用“此复”，“函告”等习惯用语。
3．语言质朴
公关文书是应用文书，因此要求写作内容实事求是，语言平实质朴，做到易看、易读、易懂，但是语言平实质朴也不等于枯燥无味，有些文体，如请柬的语言就要求富有感情色彩，情真意切，大方有礼；公关广告则要求运用适当的修辞手法使语言具有感染力，以达到引人注目的效果。所以在运用语言时一定要灵活多变，不拘一格。
4．表现得体
公关文书有一定的阅读对象，因此语言要注意得体。如请柬对语言的要求方面要作到文雅，庄重，有礼，还要表现出邀请者的诚意；演讲稿要根据听众和场合的不同，在称谓上有所变化，如曲啸在给一个农场犯人作演讲时，所用的称谓就是经过再三斟酌而定的，它一开始用“犯人们”，觉得不合适，后改为“同志们”，还感觉不当，最后他再三思考，选用了“触犯了法律的年轻朋友们”，这样既符合实际，又很亲切。使当时在场的犯人感动地留下了眼泪。总之，公关文书的语言一定要得体，这样才能发挥其实际作用。
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