中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心于2002年5月注册并开通,由中心控股的学信咨询服务有限公司负责运营,是教育部高校学生司指定的电子政务平台。学信网是一个集高校招生、学籍学历、毕业生就业和国家助学贷款学生个人信息一体化的大型数据仓库,其中数据库资源包括:报名数据、报名照片、成绩数据、录取数据、学籍数据、学历数据、学历照片、CET数据、就业数据等,覆盖网络教育、成人本科、普通本专科、硕士研究生、博士多个阶段。
近几年随着国内“留学热”的兴起,想要申请国外留学,同学们就需要登录学信网,对自己的大学成绩进行认证,尤其是在申请美国高校,不少学校都会要求国际学生提供成绩单的第三方认证,并对国际学生的GPA重新进行计算,得出一个基于同样算法的GPA分数,再择优录取。其中WES (World Education Services)是最多大学指定,最常用的主流认证机构。WES位于纽约Brooklyn,是一个成立于1974年的非盈利组织,主要是帮助对各国的学历及学习成绩进行评估,而其成绩评估的认证报告,被美加超过2500所教育机构认可。
由于WES本身不能直接判断中国留学生成绩单的真伪,所以WES与国内权威的教育认证机构“学信网”合作,让学信网先进行第一步认证,确认成绩单的真假。然后学信网会将认证过的中英文成绩单发给美国WES(申请WES认证时需附上reference number),现在学信网报告都已改为电子传输,学信网发送完毕后,登录WES向申请的美国大学寄送WES认证。
申请成绩单认证时需要提交中英两个版本的成绩单,中文成绩单可以在学校教务处或者档案室直接申请,英文版成绩单并不是所有的中国高校都提供,因此学信网对于英文版成绩单做出了如下规定:英文成绩单原件应由毕业院校档案馆或教务部门近期开具的各学校统一样式的成绩单,研究生成绩单也可由研究生院开具,成人及网络教育成绩单也可由继续教育学院或网络教育学院开具;若毕业院校不予出具英文成绩单,可自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件(须加盖该翻译服务机构专用章)
翻译服务机构出具的英文成绩单有哪些特点:
1、这里翻译服务机构指的是经国家工商总批准依法设立的正规的翻译服务机构,机构工商营业执照内包含“翻译服务”类目。
2、翻译机构拥有丰富的翻译经验,用词准确,可以保证成绩单翻译件与原件内容完全一致,翻译机构专业的排版人员可以保证翻译件格式与原件保持一致,整体美观大方。
3、正规翻译机构拥有中英文公章,公安部和国家工商总局备案的13位编码翻译专用章和涉外专用章(全部为圆形),加盖印章的成绩单翻译件,表示翻译机构对翻译件内容准确性负责,被各国政府执法机关认可。
备注:翻译件拿到之后,同学们应再次与原件进行比对,保证成绩单内的数字无错漏,自己所学专业的英文表述应该与学校官网保持一致,可提前告知翻译机构。