档案工作中的烦恼~有哪位高人指点一下？

Question

我刚来公司的时候，是以人力资源部中档案管理的身份来的，董事长的指示是让我了解一下公司运作，然后收各部门的重要资料，把原件放在我这，复印件发给用的人，就这样貌似很重要的工作，结果现在工作一年多了，演变成各部门把没有用却又不能扔的公司资料交给我存放。在这一年内每次我跟各部门领导说存重要文件，每次没人听我的，我把这事跟我的领导反映，结果我领导出面沟通还是一样，问他们有没有重要文件交，他们就说没有，我领导就会说把没用的交上来吧！就这样，我一直都在收各部门过期的文件。我不知道怎么做才能改变这种做事状态~现在感觉就像做事半吊子，不上不下的，想做起来却没有条件，但职位还在这~难受啊~
其实刚开始接这个任务的时候，就已经制定出管理条例，是各部门出一个资料员，我去找资料员收就ok了！文件也下发了，各部门就是不执行，现在是他们交给我的过期文件，没用的档案都没人整理，只有我在整理排号，这些都ok，可是董事长有时会问我库里都有哪些资料啊？这一年里她问了很多次，可是我的回答每次都一样，也确实没有新的东西入库，也确实是那些没用的文件每天都在产生~经理在她面前就会说“是我想的不足，是我没干起来，是我没进入状态。”我也很郁闷啊~我进入状态了，可是经理却把事压下来了~工作做的这个郁闷啊~

Answer 1

档案管理就是这样，很枯燥---到真正需要档案、部门又找不到的时候，你的重要性就显现出来了

这种事情要做起来就要从上往下推，让公司的头发话，支持你的工作，不过貌似不怎么可能的样子，你也说了你的领导去沟通完了还是没办法。

我觉得要不你就是继续做着，要不就是跳槽喽。

如果继续做的话，有办法你可以试试：
1、做表格给部门，让他们在交档案之前把认为重要的档案的名称、日期、内容、等相关的信息发给你。----如果没有，那好了，既然你们之前说没有重要档案，那那些过期的也不要给我了，之前你们说了没有重要的嘛
估计慢慢的你领导就知道你这个职位是很尴尬的了，要不给你分配点别的什么，要不把这个岗位取消呗

再狠点的就做个相关的制度出来，有事把制度搬出来压人好了

3、关于沟通，邮件好过电话，邮件建议抄送部门领导、你的领导，证明你在用心的做这件事情，是个很不错保护自己的证据。

不过即便做起来，管档案的出路也不大，人事有很多模块的，建议你学点别的，招聘、培训、薪酬、考核、员工关系，这些才是人事的正道

Answer 2

分成两部分保管，一部分是重要的，一部分是你说的那种。另外，很多人的工作都很杂，很繁琐，牛人就是能把这种繁琐变得简单，杂乱变得有条理。

Answer 3

1、单位档案室每年年终收集一次部门资料存档，平时不需要收集。
2、董事长的话各部门都不听，你可以草拟下发一份文件，规定各部门定出一名资料员，负责资料的收集和上缴工作。年终找资料员要文件就行了。
3、当然，如果有些部门不执行有关规定，而你的工作也已经做到家了，那么发生什么事也与你无关。呵呵