1.1招标文件用以阐明所需货物、工程或服务，以及招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：
(1) 投标邀请
(2) 招标项目一览表
(3) 投标方须知
(4) 购销合同
(5) 投标文件格式
2. 招标文件的修改
2.1 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对招投标双方均有约束力。
3. 投标文件编写要求
3.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求，若投标文件与招标文件内容有出入，投标方应在投标文件中以书面醒目方式明确，由评标小组进行评定。否则，其投标将被拒绝。
4.1投标文件包括下列部分：
(1) 投标书、投标报价一览表、分项一览表(格式略);
(2) 投标资格证明文件(公司的营业执照副本复印件加盖公章和公司简介);
(3) 公司与制造商的代理协议和授权书;
(4) 公司有关技术资料及在上海的主要用户名单;
(5) 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册，在封面填写"投标文件资料清单"。
4.2投标方按要求可对本招标文件"招标项目一览表"中所列的所有项目进行投标，也可只对其中一项或几项投标，但不得将一项中的内容拆开投标。
4.3投标文件的签署及规定
(1)投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署;
(2)除投标方对错误之处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写;
(3)电报、电话、传真形式的投标概不接受。
4.4投标文件的密封和标记
(1)投标方应准备投标文件正本和副本各一份，用信封分别密封，并在封面上注明"正本和副本"字样，然后一起放入招标文件袋中，再密封招标文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准;
(2)不允许在每一密封信封上注明的时间之前启封;
(3)投标方应将投标文件按4.1-4.2中的规定进行密封和标记后，由专人按招标文件注明的时间和地址送至招标方。
4.5递交投标文件的截止时间
所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。
4.6迟交的投标文件
招标方拒绝接受在投标截止时间后收到的投标文件。
5.投标保证金
5.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
5.2投标方应按规定向招标方提供投标保证金，投标保证金于投标截止之日前交至浦东新区政府采购中心。
5.3投标保证金应以银行支票
或现金形式提交，投标保证金不低于投标额度的2%或采用定额保证金方式。
5.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
5.5未中标方的投标保证金，在定标后予以退还(无息)。
5.6中标方的投标保证金，在中标方签订合同并履约后退还(无息)。
一、购买招标文件及相关资料的注意事项
（一）投标人应按招标公告要求，在规定的时间内委派本单位正式职工，携带本人身份证原件和复印件到招标采购交易市场购买招标文件及相关资料，不得委托他人代购。身份证复印件应当清晰，不得使用传真件代替。
（二）招标文件购买人必须是本单位正式职工，有单位在法人所在地为其缴纳的社会养老保险和与其签订的一年以上劳动合同，否则在资格审查时不予通过。
（三）招标文件购买人必须仔细核对所购招标文件及相关资料是否完整。
二、提交投标文件的注意事项
（一）投标文件应按规定密封
投标文件编制人员应仔细阅读并正确理解招标文件中的相关章节，严格按照“投标文件的编制”和“投标文件的提交”中的要求分别包装，确保章印齐全，密封完好。多标段投标时，更要细致检查，防止错装或混装。
（二）投标文件应在规定时间内送达
负责送达投标文件的人员应及早做好准备，提前到场，外地投标人要关注天气和道路交通状况，如遇恶劣天气，宜在开标前一天到达东台。
另外，如有招标文件中提及的可享受优先中标条件的获奖证书或批文原件，须在递交投标文件的同时（或之前）提交东台市招标采购交易市场。
三、提交投标担保金的注意事项
为有效遏制借资质挂靠现象，招标文件中规定了投标保证金的提交方式和具体要求，投标人应当严格遵守。
（一）投标人在东台市区金融机构开户的，必须使用转账支票，未在东台市区金融机构开户的，必须使用银行汇票，且必须从企业工商注册所在地的基本账户中汇出。如采用现金、电汇或从一般账户和分支机构汇出，均为不符合要求的投标担保。
（二）投标人不必提前办理投标保证金的进账手续，如果中标，则办理进账手续；如果未能中标，则凭临时收据退还原转账支票或银行汇票。
（三）凡进入东台市招标采购交易市场招标的项目，投标保证金的缴纳户名应为：“东台市招标投标管理中心”，不得多字或少字，否则银行不予受理，该投标保证金无效。
（四）投标保证金使用银行汇票方式的，必须提供完整的两联，少一联或使用复印件均为无效。
四、资格审查环节的注意事项
（一）不要将失效的证书复印件装订在资格审查资料中。投标人要及时办理证书延期手续，变更后要通知投标文件编制人员，及时清理失效证书复印件。
（二）项目部成员和招标文件购买人的养老保险、劳动合同必须齐全，且养老保险应为投标单位为其缴纳的，而非个人缴纳。各投标人应及时到劳动保障部门办理职工养老保险手续，没有手续的即视为该人员不是投标单位正式职工。
（三）银行对账单应从投标单位基本账户出票，且应在规定期限内每天保持招标文件明确的账面余额。投标单位经办人应认真阅读招标公告和招标文件中对资金的要求，及时向单位领导和财务负责人汇报，提前准备资金，在开标前一天到银行办理规定期限内的对账单，并提醒银行加盖该机构公章（或业务章）。
（四）资格审查所需的相关原件资料应提前准备，等待核查，切忌抱有侥幸心理。如未提供，资格审查委员会将按资料缺项处理，资格审查不予通过。
具体步骤：
1、在系统报名，下载招标文件；
2、按照招标文件文件的具体要求制作投标文件；
3、打开电子标制作工具，将制作好的投标文件导入到制作工具中。
4、生成加密版的电子投标文件。
5、按照招标文件的要求上传文件。
6、开标当天解密文件。
从招投标全流程相关的主体：招标采购单位、供应商（投标单位）、招标代理公司、招投标信息发布网站等出发，基于招投标5大核心流程：1、招标采购单位发布招标公告；2、投标单位编制标书并投标；3、招标委员会评标；4、确定中标单位，发出中标通知书；5、招标采购单位和中标人订立书面合同，为大家详细分享各流程阶段的关键注意事项，希望能够帮助招投标人逢标必中。
一、招标采购单位发布招标公告阶段注意事项@招标采购单位
1、注意多平台宣发招标采购项目信息：资审、招标公告，如在投标单位广泛聚集的第三方信息聚合招标网招标雷达、中国政府采购网、全国或当地的公共资源交易平台等进行发布，广泛吸引有意向的投标单位关注，从而更容易选到合适的供应商。发布内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、项目范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、对愿意承担招标项目的投标单位进行资格预审，预先审查其财务状况、技术能力、资信等方面情况，排除不符合基本要求的供应商，以保证将来能选到确有承包能力的投标单位，同时减少不必要的工作量。
3、招标委员会制定标底并绝对保密，招标采购单位发布公告后应准备合同价格，通过项目概算，确定合同的价格水平。
二、投标单位编制标书并计划投标阶段注意事项@投标单位
1、注意判断项目是否值得参与。招标单位给的准备时间要充足，时间太紧张可能来不及准备或者准备不充分；注意潜在的竞争对手情况，和采购单位历史合作供应商是否较为固定。
2、注意熟读招标公告吃透招标采购需求。可以借助招投标工具如招标雷达，查看这个招标采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等；然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人，锁定该项目采购负责人，抢先联系沟通确认采购单位的核心需求；最后查看该平台的历史采购趋势，近些年/月的采购项目数量，预算总额等情况，以及历年的采购折扣率趋势，辅助投标报价。
3、快速响应招标采购单位的资格预审工作，及时购买招标文件，注意招标公告上的报名时间、投标期限以及公司、资产、产品等相关的资质要求，对招标文件描述不清或隐含的条款，要积极向招标人咨询，并在规定的时间内提出质疑，积极参加答疑会，切忌主观武断。
4、根据招标公告要求认真编写标书，投标文件的递交，宜早不宜迟。标书要严格按照招标单位提供的标书要求和格式，不能有漏项。特别要注意的是要加盖单位公章的地方不能有遗漏。投标书编写完成后，按照要求密封。投标文件的商务标编制，慎用低价竞标策略、严格对照招标清单报价、足额计取行政相关费用。投标文件的技术标编制，遵循“可行、经济、先进”的原则，并和商务标有机衔接。
5、参与投标一定要按照招标文件的时间要求准时参加投标，对一些要求交纳保证金的招标，要提前准备好保证金。
三、招标委员会评标阶段注意事项@招标采购单位
1、开标：招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开;招标人员到齐了开，到不齐不开;监督人员在场开，不在场不开。
2、评标：开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的四、五份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况；多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数；多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息；多记，就是将关键的内容记录，以便投票时有根有据；少议，就是少发表议论，以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性，打分时做到公正、合理。评标时，要按照评标标准逐项进行，填写选择或不选择的理由要充分。另外，招标人员在评标时要进行必要的表格汇总，具体人员的意见要有相关记录并存档。
3、决标：是根据评标报告及其推荐意见为依据，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书的环节，对未中标的人一般可不通知，或只简单通知某某投标单位中标即可。
四、中标通知及合同订立阶段注意事项@招标采购单位@投标单位
1、中标公告公示期满后，及时办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
2、中标单位在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与招标采购单位签订合同。合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。