研究生调档函是用于调动研究生档案的正式文件。
调档函是研究生招生过程中的重要环节，它是用来通知原档案所在机构将研究生的档案资料转移至新的录取学校或单位的一种正式文件。调档函的发出，标志着研究生录取流程的完成，是研究生新生入学前必须经历的一道手续。其主要内容包括新生的个人信息、录取学校的名称、调档的具体原因及调档的档案材料等。调档函的书写应准确、规范，以确保档案的顺利转移。
当考生被研究生招生单位录取后，招生单位会根据考生的报考信息及录取情况向考生发放调档函。考生接到调档函后，需要按照调档函上的要求，在规定的时间内到原档案所在机构办理档案转移手续。调档函的传递方式一般通过邮寄或线上发送，确保档案的安全转移。考生应妥善保管调档函，并及时办理相关手续，以免影响研究生入学时间。
调档函的发放标志着研究生正式成为该学校或单位的一员，考生需重视调档函的接收及后续处理流程。同时，考生也应了解调档函的具体内容和要求，确保在规定时间内完成档案的转移工作，以免影响顺利入学。此外，在档案转移过程中，考生还应关注档案材料的完整性，确保各项资料齐全，以免在入学后带来不必要的麻烦。
总之，研究生调档函是研究生招生过程中用于调动档案的重要文件，考生需按照要求及时处理，确保档案的顺利转移，为顺利入学打下坚实基础。