电脑的键盘一般都是美式键盘，其键数大都是101或104个。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。一般认为：键盘上有四个键区，他们是：功能键区、打字键区、辅助键区、小键盘区和三个指示灯。
一、功能键区
1、Esc键：一般起退出或中止某个程序或某种操作的作用。
2、F1-F12，功能键。英文Function，中文为“功能”的意思。在不同的软件中，起为其定义的相应功能的作用，也可以配合其他的键起作用。
F1键：在Word中按F1可以得到“Word帮助”；按“Win+F1”可以进入Windows的“帮助和支持中心”；按“Shift+F1”可以显示格式。
F2键：在Word中，如果你选定了一组文本或图形，随后再按一下F2键，那么，在任务栏的左下角就会出现“移到何处？”的提问，你想把这组文本或图形移到本文档的哪个位置，就把光标转移到哪里,再按一下Enter键，移动就成功了。如果想取消这个功能，按一下Esc键就可以了；
如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按一下F2，则会对这个选定的文件或文件夹重命名，这相当于你点击右键选择“重命名”。
F3键：在Word中，如果你键入“2010”(必须是当时的年份)后，紧接着再按一个F3或Enter键，就会在文档中2010-2-26输入当前的日期。如果不灵，可以用“插入”→“日期和时间”→选“自动更新”；
如果你键入设置在自动图文集中的简称或简单符号，然后再按一下F3键，那么，这个字符就会摇身一变成为你设定的那一长串字符或图片；
在桌面或文件夹中按F3是打开“搜索文件和文件夹”的窗口；
在Word文件中，你选定过英文字母后，再按“Shift+F3”就是使这些字母作大写或小写的转换；
在Windows Media Player中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。
F4键：在Word中，是重复上一次操作。如果你刚刚连续键入了某个字或某一句话后，再按一下F4键，还可以重复给你显示出来某个字或某一句话。在需要在文本的不同地方多次输入同一个字或文本时，特别方便；
如果你按组合键“Alt+F4”,就是关闭这个窗口；在Web文件中，打开IE中的地址栏列表；按Alt+F4组合键也是关闭IE窗口。
F5键：在Word中，按F5可以调出“查找、替换和定位”对话框；按下Shift+F5可以使光标进入此前的状态，即使关闭过电脑重新启动后，也有效。在Web页面，F5键用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容，Ctrl+F5是强制刷新。
F6键：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。在Word中，也可以用它来撤消F8的扩展选择功能。
F7键：在Word中，按F7可以出现拼写和错误提示窗口；在DOS窗口中它显示最近使用过的一些DOS命令，也就是说，你在命令行下输入一些命令过后，系统会自动记录，但需要再次输入相同命令时，直接按上下箭头符号就可以调出相应命令。
F8键：在启动电脑的过程中，适时按下F8时，可以用它来显示启动菜单(比如进入安全模式或“最后一次正确设置”时);在Word中,用它可以进入扩展选择,方法是把光标置于起始位置后，把光标到哪里点击就是选择到哪里。因此，此种方法非常适用于跨页选择，按F6键或Esc键就可以取消扩展选择功能。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。
F9键：更新选定域，在Word中，按下“Ctrl+F9”组合键可以调出，使用方法可参见“用公式编辑器和域代码编写公式的方法”一文。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。
F10键：在Word中，按F10键或Alt键并回车后，可以打开“文件”菜单；按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量；在BIOS中，按它就是保存设置。
F11键：可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。
F12键：在Word中，按下它会快速弹出“另存为”文件的窗口。
另外，笔记本电脑结合键盘左下角的Fn键，如双屏切换、电脑休眠等，由于笔记本电脑这些组合键并不统一，此处不再详细介绍。
二、打字键区
1、26个英文字母、10个阿拉伯数字、四则运算符号和标点符号。
2、Backspace键：后退格键。可以删除当前光标位置前的字符，并将光标向左移动一个位置。如果按Shift+Backspace键，就是删除整个表格。
10、Win键：windows徽标键在电脑键盘上有两个，上面画有一个Windows徽标的按键，分别位于键盘上底部左右两侧的Ctrl键和Alt键之间。单按这个键可以打开“开始”菜单，和其他键合用时，可大大提高工作效率。
3、Tab键：制表键，也叫跳格键。在表格中按Tab键，可以使光标沿单元格往前（右）一步一步地跳动。按“Shift+Tab”组合键则反向跳动；按“Ctrl+Tab”是复原。
在Word中常用以作左缩进（两个字符），按过Tab键后产生的标记称为制表符；在窗口中则常用它来为窗口中的各选项跳跃定位；按“Ctrl+Tab”组合键，则可以在窗口为各个标签（选项卡）跳跃定位。
4、Caps Lock键：大写锁定键。当启动到大写状态时，小键盘右上角中间的Caps lock 指示灯A会亮着。再按一下就又恢复为小写(有的电脑需按Shift键)。注意，当处于大写的状态时，只能输入大写的英文字母，中文输入法无效。
5、Enter键：回车键，也称确认键。Enter是“输入”的意思。表示计算机接受并认可已经输入的字符，让它执行相应的命令。在文字处理软件中Enter键起换行的作用。
6、Shift键：上档键，又称转换键，键盘左右两端各一个。用以配合有上符的键盘输入上符键盘上的符号，还可以配合其他的键共同起作用，例如，Shift+F3是大小写转换；Shift+F5是使光标回到此前状态；按住Shift键拖文本时是移动所选的文本；放光碟时，连按数下shift 键，可以跳过自动播放；删除文件时，按shift 键可以不经过回收站直接删除。。按shift +F10可以代替鼠标右键；shift+空格，输入法全/半角切换等。
7、Ctrl键：控制键，键盘左右两端各一个。需要配合其他键或鼠标使用。有多种功能。例如Curl+s是保存文件；Curl+V是粘贴；Carl+A是全选；Ctrl+=是把锁选定的字变为下标字；Ctrl+CC是调出保存24条信息的剪贴板；按住Ctrl键拖动选定的文本时是复制等等。
8、微软徽标键Windows键。功能是打开“开始”菜单，它可以和其他许多键组合使用，拥有多种功能。
9、Alt键：换档键，可选键，Space键（空格键）左右两端各一个。。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如，若同时按住Alt+ Ctrl+Del，对于Win98来说，就是要将计算机热启动；对于WinXP就是打开Windows的任务管理器；当把光标放在你刚刚键入的字的后面后，再按Alt+X键后，这个字就会变为这个字的Unicode码等。
10、Space键：空格键。按一下空格键，就会输入一个空格，光标也就向右移动一个字符。
11、右键功能键，位于主键区的Win键和Ctrl键之间。按下它可以出现一个右键快捷菜单。
三、辅助键区（也叫编辑键区）
1、Print Screen键：在Windows环境下，其功能是把屏幕的显示作为图形存到剪贴板中，以供粘贴；在DOS环境下，其功能是打印整个屏幕信息。
2、Scroll Lock键：在某些环境下可以锁定滚动条，在右边有一盏Scroll Lock指示灯，亮着表示锁定；
3、Pause/Break键：用以暂停程序或命令的执行。
4、Insert键：插入/覆盖转换键。如果按下它时，在窗口下方的状态显示栏就出现“改写”字样，意思是你刚刚输入的字符会把后面的字符覆盖掉。再按一下，这个功能就消失了。可能是因为操作时偶尔会误按到这个键，造成误删，所以，有的键盘是当你按下“Shift+Insert”组合键时才是改写状态。而且把这个键放置到小键盘区了。按“Ctrl+Insert”或“Ctrl+Shift+Insert”也是复制。
5、Delete键：即Del键，删除键。主要在Windows中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。和Backspace的不同之处是它往后删。
6、Home键：起始键，原位键。在文字编辑软件中，按它就使光标定位到本行的左端；按“Ctrl+Home”就是把光标定位到本文的开头位置。按“Ctrl+Shift+Home”就是把文本自此选定到本文的开始。
7、End键：结束键。在文字编辑软件中，按它就使光标定位到本行的右端；按“Ctrl+End”就是把光标定位到本文的结尾的位置。按“Ctrl+Shift+End”就是把文本自此选定到本文的结尾。
8、PageUp键：向上翻页键。按它可以使文章翻到上一页。
9、PageDown键：向下翻页键。按它可以使文章翻到下一页。
10、4个方向键：为光标往上下左右四个方向定位的。
四、小键盘区
1、10个阿拉伯数字和一些符号，功能同打字键区。
2、数字锁定键（Num Lock）
在小键盘区的左上角，按下Num Lock键指示灯，上边的Num Lock指示灯亮，小键盘可以输入数字和运算符，当按下指示灯不亮时，执行下档字符。
3、回车键(Enter)
功能同主键盘一样。
五、三个指示灯
1、Num Lock小键盘功能指示灯。按Num Lock控制键（小键盘区第一排第一个键），灯亮，小键盘用于输入数字，按Num Lock灯灭，小键盘用于数字下所标示的功能。
2、Caps Lock字母大小写指示灯。在英文输入状态下，按Caps Lock控制键（打字键区倒数第三排第一个键），灯亮，字母输入为英文大写，按Caps Lock控制键，灯灭为英文小写；在中文输入状态下，按Caps Lock控制键，灯亮，字母输入为英文大写，按Caps Lock控制键，灯灭为中文。
3、Scroll Lock滚动锁定键指示灯。该键在DOS时期用处很大，在阅读文档时，按Scroll Lock，Scroll Lock滚动锁定控制键（光标控制键区最上边中间），能非常方便地翻滚页面。在进入Windows时代后，Scroll Lock键的作用越来越小，不过在Excel中它还是有点用处，如果在Scroll Lock关闭的状态下使用翻页键如Page Up和Page Down时，单元格选定区域会随之发生移动;反之，若要在滚动时不改变选定的单元格，那只要按下Scroll Lock即可。
1、Ctrl+C 复制
2、Ctrl+V 粘贴
3、Ctrl+A 全选
4、Ctrl+` 显示公式
5、Ctrl+N 新建工作簿
6、Ctrl+D 单元格内容向下复制
7、Ctrl+R 单元格内容向右复制
8、Ctrl+Page up 移动到上一个工作表
9、Ctrl+Page down 移动到下一个工作表
10、Ctrl+S 保存
11、Ctrl+9 隐藏行
12、Ctrl+Shift+9 取消隐藏行
13、Ctrl+X 剪切
14、Ctrl+F 查找
15、Ctrl+H 替换
16、Ctrl+Z 撤销
17、Ctrl+S 保存
18、Ctrl+1 设置单元格格式
19、Ctrl+B 字体加粗
20、Ctrl+I 斜体
21、Ctrl+F3 打开名称管理器
22、Ctrl+G 定位
23、Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处
24、Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角
25、Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格
26、Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格
27、Ctrl+Shift+7 添加外边框
28、Ctrl+T 创建表格
29、Ctrl+箭头键 定位到边缘单元格
30、Ctrl+P打印。41、Ctrl+F4 关闭工作簿
42、Ctrl+A 调出函数参数对话框
43、Ctrl+0 隐藏列
44、Ctrl+Shift+A 完整参数提示
45、Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称
46、Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格
47、Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格
48、Ctrl+Shift+- 删除边框
49、Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格
50、Ctrl+Shift+U 展开编辑栏
51、F3 打开粘贴名称对话框
52、F4 切换单元格引用
53、F5 定位
54、F12 另存为
55、Alt+= 自动求和
56、Alt+Enter 单元格内换行
57、Alt,H,O,R 重命名当前工作表
58、Alt,H,D,S 删除当前工作表
59、Alt,H,,M 移动当前工作表
60、Alt,H,O,H 调整行高
61、Alt,H,O,W 调整列宽
62、Alt,H,I,C 插入行
63、Alt,H,D,C 删除行
64、Alt,W,F,C 冻结行
65、Alt,W,F,F 冻结拆分窗格
66、Alt,H,B,A 所有框线
67、Alt,H,B,N 删除所有框线
68、Alt,H,B,B 双底框线
69、Alt,H,B,R 右侧框线
70、Alt,H,E,M 删除批注
71、Alt+向下箭头 展开筛选项的下拉菜单
72、Alt+Space打开控件菜单
73、Shift+F11 插入新工作表
74、Shift+Enter 光标移到前一个单元格
75、Page Up 向上移动一个屏幕的内容
76、Page Down 向下移动一个屏幕的内容
77、Alt+Page Down 向右移动一个屏幕的内容
78、Alt+Page Up 向左移动一个屏幕的内容
79、Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处
80、Shift+方向键 以一个单元格为单位扩展选中区域
81、Shift+F6 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换
82、Shift+Tab 移动到前一个未锁定的单元格
83、Shift+F3 调出插入函数对话框
84、Tab 移到下一个单元格
85、Ctrl+Shift+Space在数据区域内，为选中当前区域；当前区域无数据时，选中整个工作表
86、Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡
87、Ctrl+E智能填充
88、Ctrl+Shift+L设置筛选
89、F1 帮助
90、F2编辑单元格/重命名
91、F3定义名称粘贴到公式
92、F4重复上一步操作
93、F5快速定位
94、F6功能区切换
95、F7拼写检测
96、F8扩展选定
97、F9公式转数值
98、F10快捷键提示
99、F11创建图表
100、Enter 在选定的区域内向下移动