如何使用excel透视表?

如题所述

全文23667个字,整理了一天,万字干货预警!透视表,作为Excel的进阶必学功能,几乎每天都会被我使用。以下分享透视表的10个功能/作业和10大知识点学习技巧,共32个小知识点。由于篇幅限制,详细的教程已整理并放置在链接中。


课程链接:学完点个5星即可,Excel就该这样用,数据透视表篇 - 网易云课堂(未经允许,禁止转载)


透视表能解决什么需求?


1. 数据快速排名

插入重复字段,调整值显示方式为降序排序,右击排序选项调整为升序,实现快速排名,无需繁琐函数。


2. 日期数据分组统计

选择创建组,设置为月份,点击确定,快捷完成日期数据分组统计。


3. 快速拆分工作表

将需要拆分的字段拖入筛选区域,点击分析选项卡,选择显示报表筛选页,实现快速拆分数据。


4. 合并相同项目标签

右击数据透视表选项,勾选合并且居中标签,完成合并相同项目标签操作,避免修改数据结构。


5. 统计所占百分比

右击值显示方式,选择总计的百分比,迅速统计每个数据所占的百分比。


6. 合并文档

依次使用Alt+D+P快捷键,选择多重合并计算,将多份文档合并,效率提升30秒。


7. 一键修改数据格式

右击数字格式,选择数值,勾选千分位,设置小数点后位数,实现数据格式的一键修改。


8. 一键规范数据

调整数据的显示格式,使用透视表快速处理不规范的数据,一分钟内规范数据结构。


9. 制作交互式图表

利用数据透视表插入切片器、动态透视图等功能,制作强大的交互式图表。


10. 快速分析数据

透视表支持交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等,快速深入数据。


如何使用透视表


将透视表学习分为10个部分,从基础知识到高级应用,包含软件基础操作、数据刷新、格式设置、筛选排序、分组计算等。重要的是多实践,掌握数据统计分析技巧。


1. 基础知识

    数据源的基本要求
    创建数据透视表的方法
    理解项、字段、区域等术语
    透视表的基本操作
    字段布局与重命名
    延迟布局更新

2. 数据源刷新

    手动与自动刷新数据源
    设置文件打开时自动刷新
    刷新时的注意事项

3. 值字段格式

    设置数字格式
    处理空值与错误值

4. 筛选与排序

    自动和手动排序
    报表筛选区域的使用

5. 数据分组

    数值和文本分组
    日期数据快速分组

6. 虚拟字段与计算

    值显示方式设置
    计算字段与计算项的使用

7. 动态查询与切片器

    切片器实现交互筛选
    多表联动筛选技巧
    切片器样式的修改

8. 布局与样式

    透视表的布局类型
    快速修改布局样式

9. 动态透视图

    创建、删除与修改数据透视图
    切片器联动透视图与迷你图

10. 实战案例

    财务数据汇总
    销售数据深度分析

课程内容详细,操作步骤清晰,适合从基础到进阶的学习路径,掌握透视表的强大功能。

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