1.查阅资料法：查阅资料是秘书人员搜集材料的主要途径之一，所查阅的资料媒介主要有纸质和电子两种类型，查阅的对象主要包括上级来文、已归档文件、工具书籍、各类专业书籍、媒体报刊等。查阅资料法获取的信息材料一般为间接材料，必要时应当核查其原始来源以确保可靠性和真实性。
2.
观察法：观察是人对某些事物有选择、有目的、有计划、伴随着理性思维所进行的知觉反映过程。观察与一般的知觉不同，是受理性意识控制的，对象的选择、目的的确立、观察的发动停止等各个环节都由理性控制，能够实现由表及里、由现象到本质的把握，因此观察往往可以获取许多深入的材料。观察的方法主要有：总体观察（对事物整体的把握）、细节观察（对事物局部细节的观察）、比较观察（在观察中同中求
异或异中求同）、进程观察（注重关注事物发展变化的动态过程）等。使用观察法搜集材料时，应注意避免情感立场造成的先入为主的偏见，同时
观察者应当注意不要干扰事物正常的状态或发展过程。
3.调查法：调查是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得数据的方法。调查主要有以下几种类型：普遍调查，针对课题在某一范围内对全部相关对象进行调查，如
全国人口普查、经济普查，其优点是全面准确，但耗力费时；重点调查，只对影响全局的重点对象进行调查，如对重点企业的调查，其优点是切实可用，但不够准确；典型调查，选取同类事物中最具有代表性的个体进行调查，再由典型推广到全体，成败的关键在于典型选择是否准确；抽样调查，为避免偏见导致的失误，抽取若干样本进行调查。调查的方法主要有：现场勘察、个别谈话、开调查会、
问卷调查等。使用调查法搜集材料，前期的充分准备十分重要，应当制定完善的调查方案，明确调查的对象、方法、过程和步骤。在调查进行阶段，应当和调查对象建立起和谐的信任关系，以确保信息的可靠性。如果使用问卷进行调查，则一定要认真设计问题及其备选项，一般不能要求被调查对象书写个人姓名。
4.经验积累法：秘书人员在日常生活和工作中，应当时刻注意搜集和工作相关的各类信息，这些信息大量分散于生活和工作场景之中，同时也是构成秘书人员素质的一个方面。例如在参加各类会议过程中，秘书人员应当及时观察思考其组织程序，分析其中的优点和不足，积累了大量的这类信息材料后，在拟制会议方案时才能胸有成竹、安排周密。