年级组是学校实施德育、智育、体育、美育的基本单元——“班级”按年序组成的集合体,是学校组织框架中基本的管理层级,是学校
管理体系中非常重要的一环.学校的教育目标、学校主要的管理决策及工作任务都必须依靠年级组的执行、落实才得以达成,所以年级组在学校的教育、教学工作中发挥着十分重要的作用.而做为年级组的管理责任人---年级组长,在充分发挥其管理职能创建和谐、良好的育人环境,展开各种教育活动,实现全年级学生素质的全面进步与发展,最终完成党和国家赋予学校教育目标的神圣职责上,则显得尤为关键.而明确辨析年级组长在学校管理中的位置、作用以及职能特点,对于明确其权责,增强工作的自觉性、针对性,提高年级工作的水平,加强学校年级的管理,有着十分重要的意义.
一、关于年级组长的管理定位分析
十六大提出的新
教育方针指出：“坚持教育为
社会主义现代化建设服务,为人民服务,与生产劳动和
社会实践相结合,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人.”阐释了“为谁服务”、“培养什么样的人”以及“如何培养人”等问题,向学校提出了对学生进行德育、智育、体育、美育以及结合生产劳动和社会实践活动的教育要求.笔者将它归纳为德育与教学活动两大方面的目标,这决定了学校、年级组德育和教学活动两方面的工作任务,同时也为明确年级组长在学校
组织结构中的位置提供了依据.
在学校管理分工中,德育处负责德育目标的管理与实现,其直属的层级是年级组,所以德育目标应该是年级组的首要工作目标；教务处负责教学活动的管理,其直属的层级是学科组.在实际工作中,年级组也承担着一定的教学管理任务,接受教务处的直接管理.根据上图,我们可以明确年级组长的管理定位：分别接受德育处和教务处的双重直接领导,分别执行这两个部门的管理决策和任务布置,并向他们反馈情况,提供决策的依据.学校其他管理部门非年级组的直接管理部门,但其相应的管理任务和工作的落实也常常需要通过年级组长而下达执行.可见年级组长是学校管理工作必不可少的执行中枢,反馈中枢,其位置十分关键.
二、年级组长的工作特点
年级组长工作因其工作目标、岗位、对象等方面的特性而表现出多重性的特点：
1、 工作目标的双重性：年级组长既有德育的方面目标,又有教学范围的目标,这是学校的教育目标所决定的.但德育的目标是其首要目标,这是学校的管理分工所决定的.
2、 接受领导的双重性：级组长的工作目标就直接决定其必然接受来自教务处和德育处的双重领导.
3、 年级组长的工作对象具有双重性：既有年级教师的管理内容,特别是班主任的组织管理,又有面向全年级学生的教育管理任务.
4、 自身身份的双重性：年级组长本身承担着年级相应的教学任务,自身也是一线老师的一员.在承担繁重教学任务的同时,兼任年级的管理工作,这也是学校管理者的共有特点.
三、年级组长的工作职能与权力行使
年级组长的工作职能主要可以概括为四方面,即德育管理的职能、教学管理职能、年级事务和日常活动管理职能、人员管理及协调的职能,其中德育管理的职能是其首要的工作职能.
1、 德育管理的职能：年级组长德育管理工作的主要对象是班主任,和年级全体学生,有时也直接面对个别学生.其职能主要体现在整体把握年级的学生德育状况,指导、协助班主任做好班级管理,对学生进行思想品德,行为习惯,学习态度以及安全等各方面的教育管理,共同探索、实现年级德育管理行之有效的管理模式和方法,以形成良好的班风、级风,促进学生的全面发展.在实际工作中年级组长常常负责落实学校各项活动的布置安排,对本年级德育工作中存在的重大问题向德育主管部门反映,提出自己的整改意见.
年级组长的工作目标决定了这一工作职能的主导地位.实际工作中年级组长因其责任重大、事务繁琐,需付出大量的时间与精力,在年级组长的各项职能中也往往处于主要的位置,其程度当然也随生源素质、所处年级的高低以及学期中不同的时段而有所变化.
在该项职能中年级组长主要行使决策、组织管理权、评价权、建议权.
2、 教学管理职能：年级组长的教学管理职能主要体现在综合收集对年级各班、各学科教学的情况,通过分析,判断,实现对年级教学情况的总体把握,将发现的问题向相关任课老师、学科组与教务部门反映,并提出自己的改进建议,以实现年级各班教学整体均衡发展.此外,年级组长还负责安排年级的各种课外辅导,协调各学科备课组的教学工作以及相关的课外活动等.
年级组长的教学管理职能与学科组长的职能有所不同：前者偏重于年级整体包含所有学科之间的的把握与协调,而后者侧重于学科组内部工作的组织协调,如学科教学进度的统一,教学效果的把握、改进等.显然两者行使教学管理的内容、范围与方式不同,但两者在学校教学管理中是相辅相成的.
在该项职能中年级组长主要行使组织协调权、建议权.
3、 年级事务和日常活动管理职能：主要体现在家长会的定期组织安排,家长委员会的筹备与运做；年级办公室的管理规章制度的制订,信息发布,清洁卫生安排等,保证办公环境的整洁、安静、有序,为教师提供良好的工作环境.
在该项职能中年级组长主要行使组织管理权.
4、 人员管理及协调的职能：年级组长负责本年级教师的考勤与相应的工作评价,教师间矛盾的调解,以及年级教师活动的组织等,为年级教师创造良好、积极、宽松愉悦的人际环境.
在该项职能中年级组长主要行使监督、评价、协调权.
四、年级组长的角色能力要求
如果把学校工作形容为上面的千条线,那么年级组长就是穿连、贯彻于下面的一根针,其重要性不言而喻,加之年级组工作任务的复杂性、多面性,对年级组长的担任者提出了很高的要求.那么这一岗位应该具有什么样的角色能力要求（素质）,如何才能成为一名出色的年级组长呢?
1、 强烈的事业心,高度的责任意识、服务意识和无私的奉献精神.年级组长事务繁杂,任务繁重,其工作更多地是服务,无任何名利可言.只有怀着对教育、对学校工作强烈的事业心,高度的责任意识、服务意识和无私的奉献精神,担任者才能产生强大的动力,自觉、积极地投身到工作中.
2、 出色的教学能力.年级组长首先是一位教师,而且应该是一位能出色地完成教学任务的教师,这是他（她）能兼任学校管理工作的基本条件.在教师群体中,出色的教学能力是赢得大家认同、信任、尊重的前提,也是学校管理者建立威信的重要基础.所以这应是年级组长起码的角色能力要求.
3、 一定的领导能力.年级组长仅有出色的教学能力是不够的,还需具备一定的领导素质,方能胜任这一管理岗位.这包括良好的沟通能力、协调组织能力、全局的把握能力、分析问题、解决矛盾的能力,以及能正确运用各种方式对老师进行激励的能力等.
4、 健康的身体素质和良好的心理素质.年级组长在承担繁重的教学任务的同时还付出大量的时间、精力从事年级管理,承担了比一般任课老师更繁重的任务和责任,在身体和精力心理素质方面对年级组长提出了更高的要求：必须要有健康的体魄和充沛的精力；年级组长的管理工作中事务繁多、琐碎,处理协调涉及的人多事杂面广,矛盾问题纷繁,常常面临各种压力,所以要求年级组长有良好的心理素质.
5、 优良的工作作风和正确的工作方法.除前面所述的诸多能力、素质,还需要年级组长在实际工作中身体力行,树立优良的工作作风,运用正确的工作方法,作到管理协调要到位,但不能越位,把自身的能力优势转化为实际工作的成果、效果,不断地总结、提高工作的科学性和艺术性.比如在有大局观,善于驾御全局；乐观自信,雷厉风行；敢于和善于坚持原则；处理问题矛盾冷静、细致；谦和待人,为人公正；善于耐心的倾听别人的意见；面对误会、以至无理指责,有包容力,有度量,能不计前嫌,团结年级教师同心同力,共同奋斗等等.
学校年级组长工作具体而细微,平凡而重要,承担了学校大量的基础性的管理工作,其管理协调的成效往往决定学校教育、教学的水平与质量.在当前科技资讯迅猛发展、经济全球一体化加速、社会、文化观念不断进步、更新,和目前教育改革不断推进的时代背景下,需要我们走出对年级管理的重要性、规律性认识、研究不足的误区,去关注、探究它,深入把握其规律,更加卓有成效地实现学校管理工作的目标.