情况说明有多种类型，如事物陈述、工作陈述、学习陈述等，而且格式大不相同，具体写法如下：
一、情况说明的格式
（1）“标题”在中间，一般用方正的小标签宋二号字体。对某一事件环境的描述。
（2）“地址”顶行不为空白，标题与地址之间有空白行。指的是你向谁解释这种情况。
（3）将“正文”第一行缩短两个字，使事情说清楚。
（4）总结正文内容，第一行缩短两个字符。
（5）强制项，也是第一行空两字符，如“特此说明”等字样。
（6）落款项，要盖章的话空白前面三行，没盖章的话空白前面两行。单位或个人的名称显示在第一行，与右边的空白对齐。第二行表示时间，由右空四个字符对齐。此项目不能单独放在一页上，文本应该在同一页上。
案例描述格式模型：
情况说明格式范文：
【1标题】XXXX的情况说明。
【2称呼】尊敬的XX：
【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【5】特此说明！
【6落款】单位／个人姓名：XXXXXXXXXX。
XXXX年XX月XX日。
二、情况说明的各类范文
关于XXXX资料原件损毁的情况说明。
XX市XX区XX中心：
XX年X月X日，我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹，因这X家企业未获得XX支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这X家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思：一是粉碎文件前，先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区，确保以后不再有此类情况发生。
特此说明！
签字：
2017年7月6日。
关于XX培训会请假的情况说明。
尊敬的X委领导：
因我委X同志近期忙于XX、XX等紧要工作，故无法参加本次XX委关于XX的培训会，敬请谅解。
特此说明！
XXXXXXXX局XXXXXX中心。
XXXX年X月X日。
情况说明。
兹有XXX公司的前身为XXX公司，所以XXX公司注册地址为原XXX公司租赁的地址。位于XX园区X区X号标准厂房。
特此说明！
XXXXXXXXXXXXXX公司。
XXXX年X月XX日。
XX市XX区XXX局。
关于XX决策委员会成员变动情况说明的报告。
XXXXXXX中心：
根据《XXX办法》，区投决会成员由XX局、XX委、XX委、XXX园区管委会、区管理机构相关负责人组成，因人事变动及XXX机构撤销，区投决会成员变更如下：
XXXX区委常委。
XXXX区X委主任。
XXXX区XX局副局长。
XXXX区X委副主任。
XXXX区XX委副主任。
XXXX区X委副主任。
XXXXXXXX园区管委会副主任
XXXX区XXXX中心（区XXXX中心）副主任
以上成员将出席XX区XXX投决会第XX次会议。
特此说明！
XXX市XX区XXXXX局
XXXX年X月X日