为什么在excel中输入的值会变为非法值？

Question

如题所述

Answer 1

当Excel文档提示输入值非法时，可以通过更改单元格的数据验证设置、取消数据验证规则、检查公式或函数的正确性，或修改单元格格式为正确的类型等方法来解决。
1. 更改数据验证设置
Excel的数据验证功能允许用户限制在单元格中可以输入的数据类型或值。如果输入的数据不符合所设定的规则，Excel会提示“输入值非法”。要解决这个问题，可以选择出现问题的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”。在弹出的对话框中，检查并更改验证条件，使其符合你的输入需求。
2. 取消数据验证规则
如果不想对单元格的输入进行限制，可以直接取消数据验证规则。选择出现问题的单元格，进入“数据验证”设置，选择“序列”，并在“来源”栏中输入一个空值或者直接删除已有的验证规则，点击“确定”即可。
3. 检查公式或函数的正确性
有时候，“输入值非法”的提示是由于在单元格中输入了错误的公式或函数造成的。例如，在使用VLOOKUP函数时，如果查找范围不正确或者查找值和查找范围不匹配，就会出现这样的错误。此时，需要仔细检查并更正公式或函数。
4. 修改单元格格式
确保单元格的格式设置正确也是很重要的。例如，如果一个单元格被设置为日期格式，但输入了一个文本值，Excel就会显示错误提示。要根据输入的内容选择合适的单元格格式。
例子：
假设你正在制作一个销售报表，在“销售额”这一列中，你希望只能输入大于0的数字。于是你为这一列设置了数据验证规则。但当你尝试输入一个负数或者文本时，Excel就会提示“输入值非法”。此时，你可以根据实际需要调整数据验证规则或者修改输入内容以符合规则。
总的来说，解决Excel中的“输入值非法”问题需要根据具体情况进行灵活处理。熟悉并掌握Excel的数据验证功能和其他相关设置是解决这类问题的关键。

Answer 2

在Excel中输入的值变为非法值可能有几个原因：
数据格式不匹配：Excel中的单元格有不同的数据格式，例如文本、数值、日期等。如果你输入的值与所选单元格的数据格式不匹配，Excel可能会将其视为非法值。确保选择正确的数据格式，或者将输入值转换为所需的格式。
数据验证规则：Excel提供了数据验证功能，可以定义特定规则和条件以限制输入的值。如果你输入的值违反了数据验证规则，Excel可能会将其标记为非法值。检查数据验证规则，确保输入的值符合规定。
引用错误单元格：如果你在公式中引用了错误的单元格，或者引用的单元格包含错误的值，Excel可能会将公式计算结果视为非法值。检查公式中的引用，确保引用的单元格是正确的，并且没有错误的值。
单元格格式化问题：Excel中的单元格可以应用各种格式化选项，如货币符号、千位分隔符等。如果你输入的值包含格式化选项不支持的字符或格式，Excel可能会将其视为非法值。确保输入的值与所选单元格的格式化兼容。
数据导入问题：如果你从其他来源导入数据到Excel中，可能会遇到格式不匹配或数据损坏的情况，导致输入的值变为非法值。确保导入的数据与Excel的要求和格式兼容，并且没有损坏或错误的值。
如果你的输入值在Excel中变为非法值，可以逐步检查上述可能的原因，并进行相应的修正和调整。