excel如何快速分级显示数据总和？

Question

如题所述

Answer 1

需要准备的工具：excel，电脑。

1、首先双击打开电脑桌面上的excel工作簿。

2、选中需要制作的单元格区域。

3、然后单击开始右侧的数据。

4、单击排序和筛选组中的排序。

5、选择排序依据为单元格数值，次序选择为降序。

6、然后单击分级显示组中的分类汇总。

7、弹出分类汇总对话框，选择分类字段为部门，汇总方式为求和即可解决问题。

Answer 2

在Excel中，您可以使用数据透视表来快速分级显示数据总和。以下是一些简单的步骤：
将您的数据放置在Excel工作表中，并确保每列都有相应的标题。
选中您的数据范围。
在Excel菜单中，转到"插入"选项卡，然后单击"数据透视表"按钮。这将打开数据透视表对话框。
在对话框中，确保选择正确的数据范围，并选择您要将透视表放置在哪个位置（新工作表或现有工作表）。
在数据透视表对话框中，将您的数据字段拖动到适当的区域。例如，将要求分级显示的字段拖动到"行"区域，将要求求和的字段拖动到"值"区域。
在"值"区域，确保正确选择求和操作（默认情况下，它应该是求和）。
如果需要，您可以进一步设置透视表，例如添加筛选器、列字段等。
单击"确定"按钮创建透视表。
Excel将根据您选择的字段和操作创建一个透视表，并自动分级显示数据总和。您可以根据需要展开或折叠不同级别的数据。
希望这可以帮助到您！如有任何进一步的问题，请随时提问。