开业庆典活动策划的原则

如题所述

现在越来越多的公司将开业庆典活动视为建立企业品牌的重要途径,开业庆典活动在企业营销中占有非常重要的地位,作为专业的活动策划公司,在策划开业庆典活动时必须注意以下七个原则。

1、必须基于倾听开业庆典活动的组织和企业的实际要求和特定想法。开业庆典活动策划主要针对商业开业庆典活动,忽略或偏离企业的要求将导致开业庆典活动偏离主题,过分强调形式,从表面上看是很热闹,但与整体的主题观念是脱节的。通过强调这一原则,可以从一开始就把握开业庆典活动的方向并建立正确的构思。
2、必须掌握企业文化和产品的基本信息,进行深入而详尽的分析,从中提取关键要素,并加以充分运用。不同的公司具有不同的个性化和产品,在策划开业庆典活动时必须充分了解这些信息,这有助于在策划设计时得心应手、有据可依,以制作出符合公司需求的开业庆典活动策划。
3、必须熟悉开业庆典活动的环境和地点,才能提出切实可行的实施方案。开业庆典活动现场的环境不同,建筑空间的内部结构也不同,采用什么物料、怎么运用媒体记者、怎样才能不破坏空间界面和最终的开业庆典活动效果怎样呈现,这些都必须在开业庆典活动的环境中找到答案,每个出色的开业庆典活动设计都是对空间环境的巧妙利用和与环境协调统一的结果。
4、开业庆典活动的类型、规模和人数必须明确。不同类型的开业庆典活动和不同的开业庆典活动物料将产生不同的气氛和氛围。明确开业庆典活动类别是开业庆典活动设计的先决条件。开业庆典活动的规模是对开业庆典活动大小的量化,也证明了开业庆典活动公司实力以及公众与社会之间的关系,这也是开业庆典活动的基本要点。参加开业庆典活动的人数不计其数,这在场地的划分、物件的使用以及开业庆典活动的顺序安排中起着根本性的作用。
5、必须主次分明、有重点、有层次地进行布置。无论哪种开业庆典活动,仪式台都必须是开业庆典活动的重点,并且开业庆典活动的设计需要付出很大的努力。仪式台位于开业庆典活动观点的中心,是领导者和VIP发言的地方,从舞台到背景的仪式桌的形状、颜色、文字和组成都是决定开业庆典活动整体风格的要素。
6、必须考虑开业庆典活动现场和空间组织以及人员流动的安全性。在开业庆典活动现场,安全应放在第一位,应安装消防设备,在紧急情况下有疏散来宾的安全通道。合理划分开业庆典活动空间,有效组织现场的空间秩序,如车辆停放区、活动路线、车站位置等,使整个开业庆典活动现场井井有条、流动通畅。
7、必须注意开业庆典活动所有环节的连续性。开业庆典活动物料既有静态又有动态的,各种物料之间的运用有助于开业庆典活动的效果。开业庆典活动的设计师必须具有强烈的责任感,以确保每个环节都正确无误,其次,开业庆典活动的结束是开业庆典活动中最激动人心的时刻,工作人员必须做好准备工作,所需物料必须及时到位,不得有任何失误,以确保必须做好顺利开始精彩结束。
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