研究生调档函发放时间：报考学校发出录取通知书的3—5天开始发出调档函。
录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。每年报考学校发出录取通知书的3—5天开始发出调档函了。研究生调档函下来后，学生就要立即拿着调档函到档案所在单位进行调档。调档函发到考生的手里，考生要让档案快速到研究生学院的话，就要把调档函交给档案所在地的工作人员。
没正式录取前不能调档的。研究生复试合格后进入拟录取状态，教育部逐个审查每个研究生的信息，审查合格的输入教育部信息库备案，你以后才能发研究生毕业证和硕士证，学校只是遵照教育部批准的名单打印录取通知书。
教育部审查70多万研究生需近两个月时间，所以5月初才能审查陆续完成，等正式录取后，6月上旬寄来录取通知书的同时，也寄来了调档函，你拿上自己去办理，按理档案不能自己带，但是档案保管处嫌麻烦，押上骑缝章后就给了你，自己带去或邮去都行。
研究生调档函取档案流程：
1、院校的研究生院（二级学院）上报拟录取名单给院校招生办，由院校招生办统一发出调档函，一般会发到考生报名时所填写在“档案所在地”的地址。
2、考生收到调档含后，如果写的是个人户口所在地，考生收到调档函后需要到当地教育局或劳动局的档案管理部门办理档案调取手续，然后寄回录取院校。
如果写的是工作单位人事处收，调档函就直接发到了单位人事处，考生需要去人事处协助调档，按照单位人事处要求补全各种手续。如果档案寄存在某人才交流中心，考生需要去到人才交流中心自行办理或请人代办。
3、考生取到档案后，要原封不动的寄给院校招生办，院校招生办就会根据各种材料进行档案审核工作。如果没有什么问题，就会发出正式录取通知书。
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