留言条的格式

Question

如题所述

Answer 1

留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅＂等，后面加冒号。

旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。

正文：另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。

落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。

写留言条必须注意这样几点：

①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。

②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。

③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。

④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。