如果是手工账，“内账”建账一般有几个程序和准备：
1）准备会计账簿——明细分类账、总分类账。
2）准备会计凭证——原始凭证（收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等），记账凭证（一般多数企业使用收付转凭证）
3）设置会计科目——将经常用到的会计科目找出，写在口取纸上，粘贴在账簿的右侧或上方，备登记使用
4）根据会计业务编制会计记账凭证，如果是新建企业，第一笔应该是 借：银行存款 贷：实收资本。其他按实际发生编制凭证
5）依据会计凭证登记明细账，期末将明细账合计，过到总账
6）依据总账或科目平衡表编制会计报表
内账与外账的区别是，内账是给老板看的，只要发生的就要登记；外账是给税务看的，其他（记账与科目设置）没什么区别。如果你们不记外账就不用考虑这个了。
程序和主要分录：
采购茶叶等
借：库存商品
贷：库存现金
使用时
借：主营业务成本
贷：库存商品
支付工资
借：主营业务成本
贷：应付职工薪酬
发放时
借：应付职工薪酬
贷：库存现金 等
发生的费用开支
借：管理费用
贷：库存现金 等
收到的销售款
借：库存现金 等
贷：主营业务收入
计提税金（你不报税也要把税金计上，否则与实际差一块儿。如果不交税，就不用记此笔）
借：营业税金及附加
贷：应交税费—营业税 等
期末结转
借：本年利润
贷：主营业务成本
管理费用
营业税金及附加
借：主营业务收入
贷：本年利润
“本年利润”账户如果是贷方余额，说明盈利；反之是亏损。来自：求助得到的回答
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考