办公软件的基本知识和操作方法

如题所述

办公软件Word的基本知识和操作方法:

操作环境:联想Y50p-70-ISE、window10系统、word v1.4.0版本等。

1、新建:快捷键Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)。点击菜单—文件—新建/或单击Office按钮—选择新建;工具栏—新建按钮。

2、保存:快捷键ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)。

菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!);工具栏—保存按钮。

3、打开:快捷键ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)。菜单—文件—打开;工具栏—打开按钮。

4、关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。菜单—文件—关闭/全部关闭需要shift配合。

5、退出程序:快捷键Alt+F关闭当前程序。

6、文字格式设置:整体文字:字体、字号、加粗B、倾斜I、下划线U。部分文字:先选中文字,然后运用格式。格式工具栏:加粗B、倾斜I、下划线U。

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