新手如何做档案管理人员

Question

如题所述

Answer 1

新手如何成为档案管理人员，以下是一些建议：

了解档案管理的基本知识和法规。学习档案管理的基本理论、原则、方法和技术，包括档案分类、编目、保管、检索、利用等。同时，需要了解相关法规，如《档案法》、《档案管理条例》等。
掌握档案管理的基本技能。包括档案整理、分类、编目、保管、检索等技能，这些技能需要在实践中不断积累和提升。
熟练使用档案管理软件。现在档案管理普遍使用软件进行管理，因此需要掌握档案管理软件的使用方法，包括档案录入、编辑、检索、统计等功能。
注重档案管理的细节。档案管理需要注重细节，包括档案的编号、标题、日期、页数等信息都需要准确无误。同时，需要保持档案的整洁、清晰，方便查找和使用。
保持学习和进修。档案管理是一个不断发展的领域，需要不断学习和进修，了解最新的档案管理理论和技术，提升自己的专业水平。
建立良好的沟通渠道。作为档案管理人员，需要与各部门进行沟通，了解各部门对档案的需求和使用情况，同时也需要向各部门宣传档案管理的意义和作用。
培养良好的工作习惯。档案管理需要细心、耐心和责任心，需要培养良好的工作习惯，包括及时整理档案、定期检查档案等。

拓展知识：

学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。