采购部门在公司的作用具体如下：
1、可以降低成本，据调查，采购成本如果在40%-60%的话，供应商选择得好的话可以降低4%到8%的成本；
2、提供产品质量，产品质量作为核心竞争力之一，其重要性不言而喻，而供应商提供的产品质量直接决定着企业产品的质量；
3、可以加快流通速度，通过调整采购时差可以有效缩短交付周期，一定程度上可以减少企业库存压力。
在供应链的体系中，采购与供应商的关系是互为顾客关系，双方都要尽量满足对方的合理需求，而不是传统的方市场那样，相互竞争，互相掐架。要做好供应商管理.为了保采购质量达到佳，采购除了关注供应商、生产环节外，还应该了解企业销售的情况。
采购部门的主要职责具体如下：
1、 采购计画制定和实施；
2、 确保商品或物资的采购供应；
3、 控管监督采购的流程；
4、 需要与其他部门互相配合完成整个供应链有序健康的运营。
采购部门的次要职责具体如下：
1、审核
采购员所签合同是否符合要求，确认合格供应商及终止供应商；
2、 加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时解决工作中存在的问题；
3、时刻掌握原料及购买商品的价格波动变化，在价格上行的时段大量的购入，在价格下滑的阶段压缩库存。
采购员职责如下：
1、认真贯彻执行公司
采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
2、采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购
假冒伪劣商品及被厂商蒙骗；
3、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息；
4、采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。