员工报销试驾车的上牌费和车购税怎么做账?

我们4S店的试驾专员拿着一张报销单,一张机动车发票和一张交税凭证来找我报销,他之前借款还是30000,实际只用23000我该怎么做账?我是新来的会计,我在其他应收款里没有找到上一个会计做的借款时的账。

4S店的试驾车,
是公司的固定资产。
购入时上牌费和车购税都应计入固定资产原值。
找不到借条先挂账,
待查清后转销。
记账会计分录:
借:固定资产23000
借:银行存款7000
贷:其他应付款23000
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