1、根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案，最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。
6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。
工具/原料
标书
Word
档案袋
方法/步骤1:
第一封面。一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。
方法/步骤2:
第二目录。目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序（详见4步骤图）。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。
方法/步骤3:
第三标书的获取。一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金，这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以，要时刻关注招标单位的公告动态，以防错过。
方法/步骤4:
第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），医疗器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）。当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
方法/步骤5:
第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了，假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
方法/步骤6:
第六副本，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多，有颜色各样的标书封皮（根据公司要求选择）。
方法/步骤7:
第七封条。标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。
注意事项
具体问题据分析，标书也是一样。
标书的种类有很多，但还是一句话，要根据投标单位文件要求。
本回答被网友采纳大家都知道标书的制作及装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求，哪些细节，又如何制作出一个干净、整洁、美观的标书文件呢，下面且听小编道来。
一、标书组成
想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，提供一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。
产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
三、前期制作
注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码(最好是自动生成的页码)等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
四、标书制作
1、封面
(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会信誉
(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致
(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。
4、报价汇总表
(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合
5、其他复核检查内容
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
五、标书装订及封装
各地区招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，不得私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。
按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。
袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
六、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水，最后等你的是看别人公司不劳而获了。
综上所述，制作标书就是四注意：“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则，在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。
本回答被网友采纳首先，你需要准备好做标书的基本工具，如Word和Excel等，这些工具用于编辑、排版以及数据分析。然后，通读几遍招标文件，关注评分项、控标点等重点内容，了解招标方的需求和期望。
接下来，根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录，标注评分点、控标点、优势等重要部分，方便后续收集和整理资料。同时，列出需要准备的资料清单，确保所有必要的信息都已准备齐全。
在制作标书的过程中，首先要制作封面，如果招标文件有提供格式则按照其格式来，没有的话可以参考一般的投标文件格式。主体内容通常分为商务部分和技术部分，需要详细阐述公司的实力、产品的优势以及服务的承诺等内容。
最后，完成所有的编辑和排版后，再次检查所有的信息是否准确无误，然后打印出来装订成册，即可提交给招标方。请注意，良好的标书应当具有清晰性、条理性、完整性和准确性等特点。
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
三、标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
四、投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。
五、做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章部分。
标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务，投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查，包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项，避免了因人为疏漏导致废标的情况。本回答被网友采纳