档案室密集架的功能很多，其中对档案管理人员来说最实用的就是档案管理功能，档案室密集架具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，档案资料可以随意存放，架体上可以直接查询档案的存放信息和和存取情况，帮助档案管理人员从繁杂的档案资料中解放出来。
档案室密集架具有智能化定位功能，档案管理人员调取档案只需要在系统内点击档案名称，档案所在的密集架架体会自动打开，列上屏幕会显示所查询档案的具体位置，通过智能化灯光引导和语音提示，档案管理人员可以快速找到目标档案，另外档案室密集架支持批量上架，极大的提高了档案管理人员的工作效率。
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