有谁知道大学社团外联部要怎么拉外联的吗，教育类的

Question

拉的时候要怎么说呢，是开门见山地询问是否愿意赞助，还是委婉地说请他们到学校办个讲座呢，一窍不通呀，拜托了

Answer 1

我于上周日3月13号去拉过“南昌昂立雅思”的赞助 我是这么做的：

开门见山。 但是去之前要做这些准备：学生证，活动策划，合作方案。

见面之后然后告诉他，你是哪个学校哪个学院的学生，现在有什么什么活动（院级还是校级）想得到他们的赞助。你们的合作办法有哪些。他们给多少钱，什么样的支付方法，预付款多少？和他们约定好的宣传方式有什么跟进监督的办法……之类之类的。

要记住，虽说是双赢互利的winwin style ，但是只要是商家，没有不想把成本压到最低的，所以作为学生的我们不要一味儿让步。再者，据我接触过的几位商家来看，他们最不放心的便是学生做事的无效率性不能很好的达成他们宣传的预期效果。所以，请做好准备，在帮他们做宣传的时候，尽量规范化，比如发传单的时候，是哪位委员在哪一天发了哪一层，请全部记录下来，必要的时候拍照留证。让商家安然付款，避免日后纠纷。

下面是我前一个星期签的一份合同……这个商家号称是南昌和学生打交道人里面最精明的一个。私人的说，我是很佩服他的啦。= =不过和他谈合约的时候我几近崩溃了。非常的抠条款……而且什么都是见条文见真章。
下面这一份合同返工了三次。你可以看下，商家到底想要什么。
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江西财经大学社团赞助合同书

甲方：江西财经大学国际学院英文辩论协会
江西财经大学国际学院学术部
乙方：北京环球行留学咨询有限公司南昌分公司（昂立雅思）

为了江西财经大学国际学院英文辩论协会主办的2011年“模拟联合国”活动以及江西财经大学国际学院学术部主办的2011年“双语求职大赛活动”的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项约定如下：
（一）赞助项目说明
1、项目：江西财经大学“模拟联合国”及“双语求职大赛”项目；
2、赞助形式：独家冠名赞助；
3、赞助时间期限： 2011年3月18日起至2011年4月9日止 。
（二）赞助费用及回报
赞助费用：人民币2000元（贰仟元整）
具体内容：
1独家冠名权： 甲方承诺在其所有对外宣传物料（包括但不局限于宣传单，海报，手 册，户外、户内喷绘等，印上“昂立雅思杯江西财经大学模拟联合国” 或“昂立雅思杯江西财经大学双语求职大赛”以及乙方的公司名称、电话、地址等字样；
2甲方承诺将分别在2011年3月23日以及2011年3月25日之前分两批免费帮助乙方发放乙方宣传单至江西财经大学国际学院所有目前在校学生手中；
3宣传栏宣传 乙方的传单和海报甲方协助于校内和公寓宣传栏张贴；
4横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有乙方特色的活动横幅（横幅由乙方提供）；

5网站宣传 本次活动的江财国际网站报道中均会带入乙方的公司名称（不出现网站链接）；

6活动现场（包括预赛、决赛及各种形式的培训等） 甲方承诺在活动现场，分别于活动开始前和结束前提及乙方的公司名称，并就乙方对活动的赞助行为表示感谢；

7工作人员用品宣传 甲方工作人员可穿上印有乙方标志的服装，或使用带有乙方特色的道具进行工作（材料需乙方准备）；
8现场宣传 活动现场可用到印有乙方公司特色的喷绘进行布置（材料需要乙方自行准备）；
9嘉宾发言 乙方可派代表过来参加甲方的模拟联合国决赛以及双语求职大赛决赛活动，并可在决赛现场以嘉宾的身份上台发言五分钟（于活动开始或结尾）；

10现场鸣谢 活动结尾，乙方公司名称以口头鸣谢形式在主持人致词中出现；
11乙方的公开课活动 于3月21~25号间协商一个时段，合作举办“昂立雅思公开课”，甲方负责提供场地 (一教一楼或二楼的，容量为200多媒体阶梯教室一间) ，乙方负责讲座内容，时间为两个小时之内 (内容不得过于商业化) ；
12担任嘉宾评委 甲方“昂立雅思杯双语求职大赛”决赛时，乙方需派南昌渣打或乙方公司专业人力部门负责人担任嘉宾评委，并可致词五分钟；
13 提供渣打面试offers 甲方双语求职比赛前三甲，模拟联合国团体一等奖，共计六人，获得乙方与渣打银行合作2011暑期实习项目的30个面试席位之6席，直接PASS过海选及笔试阶段。
（三）权责条款
1、甲方：
（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个活动顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励高校学生会的发展；
（2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通；
（3）甲方负责设计自己活动所用宣传单，页眉或页脚处会有“独家赞助：南昌昂立雅思培训中心 总部地址：南昌市财富广场B座28层 前湖南大分部：商业街内昌大书局楼上3楼 电话 [phone]”字样；
（4）乙方提供的两份传单，第一种为公开课宣传传单，共计1500份，于公开课活动开始前，甲方负责于全院大一到大三范围内散发到具体班级和宿舍。但到场人数甲方不做任何保证；第二种为乙方宣传传单，共计1500份甲方负责在学生活动决赛开展前，发到大一到大三的各个班级和宿舍。
（5）甲方在相应活动的前两周挂出室外喷绘，并于每天晚上收回，第二天挂出，直至活动结束（双语主持人比赛决赛距合同签订日起已经不足两周，则以收到乙方所做的喷绘送到学校之日挂起）。横幅则在活动开始前一周挂出，并于每晚收回，第二天挂出。甲方就横幅，喷绘于保卫科进行登记，若有丢失及损坏（非甲方故意所为，同时每天晚上已做到按时收回的前提下），甲方不承担任何责任；
（6）甲方负责于3月18号晚上十点前，完成公开课活动的教室申请，并将表格照片发至乙方邮箱。
2、乙方：
（1）乙方有权过问及跟进甲方的活动之进度，甲方必须如实反映。如果不能按进度要求完成，乙方按照情况有权拒付剩余款项或要求要回支付款；
（2）乙方就公开课内容，及横幅内容和甲方学生代表磋商，不得过于商业化。

（四） 支付方式
总计2000元赞助费，签定合同时，乙方预定金以现金方式立付给甲方百分之六十，即1200元，在活动分期结束时，确定甲方条款履行的情况下，支付百分之四十，即800元；公开课活动结束后乙方即刻现金支付甲方300元，双语主持人结束时以现金形式立付150元，模拟联合国结束时以现金形式立付350元。合计2000元整。如若做不到，以违约论；
甲方保证赞助费的合理使用，乙方可对经费的使用进行监督。

（五） 附则
1、本协议的有效期为2011年3月18日 至 2011年4月9日
2、违约责任：甲乙双方若一方未履行合同，则立即终止合同。
3、未尽事宜，双方当面协商。
4、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
5、协议自双方签字之日起生效。

甲方： 乙方：
签约代表 签约代表
年 月 日 年 月 日

Answer 2

做到双赢吧！让商家觉得这次活动对他们宣传很好！
我有分策划给你看看
会计外联赞助策划
一、会计学院介绍
会计学院由商贸经济系（2001年）发展而来，现有学生1044人，19个教学班。作为商学院的重点教学单位之一，会计学院主要培养具有扎实的会计、审计理论知识，并能够熟练进行会计、审计处理与中介服务的应用型人才。
二、活动介绍
此次活动我院的优势此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。2．容易受周围环境的影响，消费易引导。3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家在我院的宣传方式
1．横幅：在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长；2．海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果；3．传单派发：各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 "亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。4．展板：在公寓，食堂，乒乓球、保龄球、台球馆和排球、篮球、网球场各放一块；5．产品展示会：在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳；6．现场介绍show：活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响；
7.广播台宣传： 公司资料信息可以在校广播台专栏播出；
8.   网站宣传：利用师范大学商学院的校内网站进行会计学院活动宣传。                                                                          
四、商家补偿计划
1．传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立；2．小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供；3．海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 ，商家自行设计也可；4．易垃宝宣传： 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供；5．展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响；6．宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的；7．横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化；8．升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化；9．网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料；10．广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金；11．现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料；12．刊物宣传：在刊物社团之声内跟踪报道，具有历史价值；13．奖品宣传：奖品由公司赞助；14．产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可；15，工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动；16．咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报；17．促销点宣传：活动当天可在现场搞促销，要另收一些场地费；18．现场宣传：活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；19．嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间；20．现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显；21．问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖；22．媒体宣传：有必要时可邀请广州各大媒体来采访 要赞助较大金额方可；23．形象策划：公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但费用另算；
24.工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等；
五、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒，服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。 
五、长期合作
我院学生人数众多，开展的活动也丰富多彩（如：五四青年晚会、模拟炒股大赛、会计竞技大赛、篮球排球赛等），我方愿与商家建立长期友好的合作关系。为表达我方合作诚意，在以后开展的各项活动中，商家为我方提供赞助的同时，我方将通过以下方式为商家大力宣传。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!

Answer 3

恩。这其实很简单。我就是院社团联合会外联部副部长。才大一。你不必开门见山。也不必委婉。说实话。我是靠自己的真诚去打动赞助商。取得对方的信任、你和赞助商诚实的沟通。你能跟他带来好处。他给你带来资金。是互利双赢的，记住这四个字，互利双赢 你就合格了。