1、出纳主要是管理单位的现金和支票,要分别登记“现金日记账”和“银行存款账”,现金账要每日与库存现金相核对,现金要每日结出余额,与账核对,作到日清日结;银行存款账每月要与银行对账单相核对,并编制“银行余额调节表”,对发出支的支票要向采购人员催要发票,一般不能出现长期未达的帐项;
2、要认真审核员工的原始报销凭证,并制作记账凭证,记账凭证与原始凭证金额一定要相符;
3、报销时一定经有关领导签字,要支持原则,不能怕得罪人,报销后当时在记账凭证在加盖“现金付乞章”,让领款人签字,以免以后说不清,报销时一定要点清现金,以免出现差错;
4、要记“支票领用登记簿”,领用支票时一定要经领导审批(印审批单),要进行登记,让领用人签字,以免想不起支票谁拿走的,拿走支付后一般一个月要取回发票,不能长期在外;
5、如果管理二个单位的出纳,一定要把二单位的现金和支票分开保管,二单位互相借款一定要打个条,以免遗忘,给会计时要分开是哪个单位的支票;
6、在报销时一定要分清是支票付款还是现金付款,以免记混;
7、会计记帐后要将会计的现金账、银行账与你的现金、银行账相核对;
8、要控制好现金和支票的支出,因领导不掌握现金情况,控制好不能出现入不抵出(有时账上有多少钱,还要瞒着领导一些,以免现金不足);
9、一定不能开空头支票,章也不能盖错,盖错单也按空头支票罚款;
10、注意新会计准则对房地产企业的要求;
11、收到现金时要认真核对真伪,特别是50元以上钞票,最好在一个本子上记上,某张是某某人给你的,发现假钞时好查责任;
12、出纳工作一定要认真,不要着急,不要轻视出纳工作,要作好也是不容易的。
13、制作支出凭证时,要先整理好原始凭证,粘贴整齐牢固。
14、制作记账凭证时,可以一借一货、一借多贷或多借一贷,一般不要多借多贷,不同类的业务不要作在一张记账凭证上,以免看不清业务的逻辑关系。
15、记账凭证的摘要要写得“简明扼要清楚”。
详见:
http://blog.sina.com.cn/s/blog_4de1b07b0100ospo.html