英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表：
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
(1) 信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序(如： August 2, 2013)，日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号(如：2 August 1982)。
(2) 信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.(先生)，Mrs.(太太)，Miss(小姐)，Ms(女士，不区别婚否)，Dr.(博士)，President(总统)，Premier(总理)。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
(3) 称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下(若无信内地址，则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。
(4) 正文: 这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。
(5) 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”, “YoursFaithfully”, “yours sincerely”，
在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter,son)”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。
(6) 签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。
(7)Date ：很好理解，写信的日期
格式可以是：
AE: Month/Day/Year;
BE: Day/Month/Year;
(月份拼写要全，日期只需要纯数字)
E.G. 09/October/2017 or October/09/2017
拓展资料
英语书信的格式范文篇：给笔友的一封信(a letter to penfriend)
LiFan
Xishuangbanna
YunNan Province China
May 25th, 2017
Dear LiFan,
Thank you for your letter. I'm glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. There are a lot of plants and animals. You know i look forward to visiting
xishuangbanna. Would you like to come to shanghai? I'd like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV tower, the bund, and Nanjing road walkway.
If you come here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Let's be best friends!
Yours sincerely,
XiaoMin