作为一个曾经办过展会的过来人,在展会招商的过程中也遇到了不少难题,比如展会信息发布了好几个月,报名者寥寥无几;展位花了重金打广告却收不到效果,临近开展,展位连一半都没卖出去......
中间也合作过不少活动会议平台,有好有坏,我觉得百格活动在其中算是比较好的,针对展会招商的方案也比较完善,如果是小白不知道怎么更好的招商,可以通过这个平台试一下。下面是他们的一些关于如何更好招商的解决方案,希望对你有帮助。
1.创建专业的展会报名网站
百格针对参展商和观众报名参展问题,研发了专门的展会报名系统,主办方只需三分钟便可快速创建自己的展会报名网站,参展商和观众可在线进行报名参展。主办方在创建活动时,通过对报名表单信息板块的设置,可以轻松准确地获取参展商和观众的报名信息,高效地完成筛选和审核工作。在线完成报名,在提升参展商和观众报名体验的同时,也提高了主办方招展招商的工作效率。
(小动物大会PC 端活动报名网页)
2.做全方位营销推广
针对展会推广,百格可以为主办方提供邀请函、邀请码及优惠码设计功能,通过短信、邮件、微信等方式抵达参展人员,并统计各个渠道的推广效果。在展会发布后的不同阶段,主办方还可以设置参展人员通知模板,系统将通过短信、邮件、微信自动发送,让展会通知精准、及时地抵达参会人员手中。
3.利用成熟的管理系统
对于主办方来讲,为展会独自开发一个展商后台管理系统,不仅耗时费力,且成本较高。所以,此时可以利用现有成熟的平台和技术,比如百格活动研发的展商管理系统,就可以低成本地满足主办方的管理需求。
(百格活动后台管理系统)
百格的展商服务系统可以为主办方梳理出清晰的展会管理逻辑,从展会信息、展会推广、展会通知、展会人员和签到等板块拆分出全面的展会信息管理功能,可对主办方账号下所有展商进行统一管理。