采购员下单无非就那么几项注意事项
收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
根据你的情况来看的话下单员新手应该主要关注方面是
单价问题（一定要确认好单价以及付款方式）
纳品周期（从制作到发货到确认收货大概要几天时间）
发货方式（要确认东西的重量以及装卸问题，最好卖方全包）
最后就是收到产品后跟进确认来货品质跟数量（来货不良一定要退换）
也就这些吧，有变动话应该也就是付款是现金还是账期了，有账期的话那就更好解决了，最后对账付款就可以了。
希望能对你有帮助吧！