法人股东的股东会决议如何做记录

Question

如题所述

Answer 1

股东会议决议在做记录的时候必须要写清楚会议召开的时间地点，还有会议的性质，因为临时股东会和定期股东会是不一样的。然后写清楚会议的通知情况，各位股东参加股东大会的情况，哪些股东没有出席要写清楚，关键就是会议主持的具体状况了。
一、法人股东的股东会决议如何做记录?
1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)
2、会议通知情况及到会股东状况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应该于会议召开15日前通知全体股东。
3、会议主持状况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集，董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。
二、股份有限公司的临时股东会
《公司法》第一百零一条规定，股份有限的股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：
1、董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;
2、公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;
3、单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;
4、董事会认为必要时;
5、监事会提议召开时;
6、公司章程规定的其他情形。
三、公司股东享有的权利主要有：
(一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配;
(二)参加或者委派股东代理人参加股东会议;
(三)依照其所持有的股份份额行使表决权;
(四)对公司的经营行为进行监督，提出建议或者质询;
(五)依照法律、行政法规及公司章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股份;
(六)依照法律、公司章程的规定获得有关信息，包括： 缴付成本费用后得到公司章程;缴付合理费用后有权查阅和复印：
1、本人持股资料;
2、股东大会会议记录;
3、中期报告和年度报告;
4、公司股本总额、股本结构。
(七)公司终止或者清算时，按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配;
(八)法律、行政法规及公司章程所赋予的其他权利。
股东会议记录肯定不是公司的某位高管或者股东自己去写的，一般就类似于公司的文秘就是做这些事情的，应聘相关工作岗位的时候，就要清楚自己将来的工作内容，每一次召开股东大会，做记录的时候这都是基本的要求，股东会议记录是要保存好的。