第1个回答 2023-01-30
采购部门的组织管理模式
虽然说，集中企业采购权于一个部门是采购管理发展的趋势，但要根据企业的具体情况来决定采购部门的设置，主要是企业的规模和产品的多少。但是，无论采购部门如何设置，都必须在企业中拥有较高的地位，最好能向最高领导直接汇报工作，因为这是保证采购部门发挥作用的必要条件。
(1)单一采购部门。如果企业规模较小，产品结构较单一（典型的例子就是单一的工厂或企业，分公司距离较近的大公司也可以），设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好。
(2)集中采购部门。一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作，这样不仅满足了采购集中化的要求，也方便了公司的管理。如图6 -2所示。
(3)集中分散采购部门。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采购设置模式。在公司总部设采购部，负责总公司采购战略和计划的制定，协调各子公司之间的采购行动，避免恶意竞争，集中采购。 在一般人事管理较好的企业机构，前述各个不同阶层采购人员的职责，都会在职位工作说明书中有详细记载。根据美国《采购世界月刊》( Purchasing World)对1 280个采购部门所做的调查显示，采购部门的职责按其重要性来排列，其前9种重要工作顺序如下：
①评估现有的供应商；
②选择及开发新的供应商；
③安排采购及交货日期；
④谈判采购合约；
⑤从事价值分析的工作；
⑥自制或采购（外包）的决策；
⑦指定运输方式；
⑧控制存货；
⑨租赁或买断的决策。
由此可知，采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。但是，除了这些固有的职责之外，根据1983年4月美国《采购杂志》(Purchasing)的调查，采购部门将增加下列各项新的职责（按其熏要性排列）：
①策略规划；
②产品开发；
③运输；
④新产品评估；
⑤购买固定设备；
⑥出差；
⑦行销规划；
⑧提供经济指标；
⑨期货操作；
⑩现金流量计划。
采购部门的职责已逐渐从传统的业务层次提升到战略层次，显示采购部门已参与公司长期发展的决策。