如何写复函?

Question

如题所述

Answer 1

复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。

函一般行文语气不同:行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”可否”等词来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询(商”“特此函告”“请即复函”

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼“。

注意点：

1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确

2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时

3.公函要严格按照公文的格式

4.一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

5.内容必须真实、准确

6.写法以陈述为主

7.“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊

8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。