实用公文写作大全
批评通报
1.概述
批评通报是党政机关为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用的一种公文。比如对某项重大责任事故作出处理、对违纪案件作出处分等，都基本采用这一公文种类。
2.写作要点
批评通报也由标题、正文和落款三部分构成：
(1)标题
批评通报的标题多数由发文机关、事由和文种类别（通报）三要素组成，但有时也可省略发文机关。同时，批评通报标题中事由的写作，常使用“批评”、“处分”等字样，以表明其性质与种类。
(2)正文
批评通报的正文写作，要看是属于“直述式通报”还是“转述式通报”。“直述式通报”一般先介绍错误事实，次作出处理，再分析原因，最后提出要求。“转述式通报”则将主要内容作为附件随文转发。
(3)落款
批评通报的落款应写明发出通报的单位及时间。
批评通报的目的是要对严重错误作出处理、找出原因、杜绝效尤。因此，写作时要求叙述事实真实、准确、简要；处理内容明确、具体；分析原因实事求是，评断准确，能抓住问题的本质，提出的要求有针对性。
3.例文
中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报
纠正党……
……
当前全体党员……
中央纪律检查委员会
19××年1月8日
新闻公报
1.概述
公报是党和国家以及各级行政机关向国内外宣布重大事件时使用的文种。与公告相比，公报的内容通常更为详细具体。
公报根据其内容和使用习惯，一般可分为新闻公报、会议公报、外交公报和专题公报。专题公报又包括国家统计机关发表的国民经济和社会发展的统计公报、气象部门的气象公报、水利防汛部门的汛情通报等。
新闻公报是就国家和党政机关的某一重大活动、事件或问题所发布的带有新闻性的文件；新闻公报往往由新闻机关在新闻媒介上公之于众，它的阅知范围没有限制，要求具有新闻的及时性和真实性，所以，有人认为它是一种新闻性公文。
有时两国政府共同发表的外事公报也采用新闻公报的形式。
2.写作要点
新闻公报是新闻性公文，通常由标题和正文构成：
(1)标题
新闻公报的标题多仅标明文体，其发文机关或法定作者则见于正文。但属两国间发表的联合新闻公报，则要写出两国国名。
(2)正文
新闻公报是一种新闻告知性文体，正文一般先写明时间，再写事由，事由之后则是新闻公报的主要内容，或者是对事物的解释说明，或者是两国会议商谈的要点。新闻公报的法定作者属国家或政府授权的新闻机构，不必在正文之后特别标明。
新闻的真实性和及时准确性是对新闻公报写作的基本要求。
3.例文
例文一
新 闻 公 报
1964年10月16日15时（北京时间），……
中国核试验的成功，是中国人民加强国防、……
中国工人、工程技术人员、……使这次试验获得了成功。
中共中央和国务院向他们致以热烈的祝贺。
例文二
中英联合新闻公报
新华社北京9月3日……这些会谈和会见是在务实和友好的气氛中进行的。
……（略）
会议公报
1.概述
会议公报是党政机关、人民团体或单位在召开重要会议后公开发表的一种文件。会议公报是公报的一种，应用范围比较专一。
2.写作要点
会议公报通常由两部分构成：标题和正文。
(1)标题和题下标示
会议公报的标题由两部分组成，即发文机关（某次会议的全称）和文种类别（即公报）。标题下标明发布日期。
(2)正文
会议公报的正文，通常在一开始有一段新闻性的报道，对会议举行的时间、代表情况、会议进程等作一些简要报道；然后再分条陈述会议讨论的重要议案及其形式的基本观点；最后是结束语，对大会的总体评价或祝愿、号召等。
会议公报报道的是重大会议的经过与会议的议案、决议等，写作时重点应放在对会议基本观点的陈述上。叙述要主次分明、重点突出，用语要准确、庄重。
3.例文
例文一
中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议公报（摘要）
（1993年11月14日）
中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议，于1993年11月11日至14日在北京举行。
出席这次会议的中央委员182人，……
全会审议并通过了《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》。《决定》共五十条，分十个部分：
一、我国经济体制改革面临的新形势和新任务；
……
十、加强和改善党的领导，……
例文二
中国——阿尔巴尼亚联合公报
（新华社北京1月20日电） 中国和阿尔巴尼亚今天发表联合公报，全文如下：
中华人民共和国和阿尔巴尼亚共和国联合公报
一、应中华……
……
七、阿尔巴尼亚共和国……
一般性通知
1.概述
通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大都采用通知传达。
通知的使用范围极为广泛，包括的类型也很多，有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知，用于告知下级机关和个人事项的一般性通知，用于向下级机关下达指示的指示性通知，用于传达紧急任务的紧急通知，以及提前布置事项的预备通知等。
一般性通知，又称告知性通知，它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。
2.写作要点
一般性通知通常由三部分构成：
(1)标题
一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别（通知）组成，也可以只写事由或发文机关与文种类别两项，个别日常小事的告知，仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性，应根据内容的重要程度而定。
(2)正文
开头多数先写受文单位，再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清名称与份数。
3.签署发文机关、日期。
3.例文
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室关于做好《××画册》组稿工作的通知
各县区委、人民政府、市直各单位，军分区：
经省委、省政府批准，拟由新华社××分社编辑出版的大型彩色画册《××画册》，现已开始组稿工作。
为在这本画册中充分反映我市……
在我市进行组稿的具体工作，由新华社××分社驻×记者站负责，联系人×××，联系电话××××××转××××。
附：大型彩色画册《××画册》组稿简则和认刊表。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
××××年×月×日
批示性通知
1.概述
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。
2.写作要求
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。
(2)正文
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。
3.例文
国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行
随着我国社会主义……努力完成扫除文盲这项历史任务。
国 务 院
××××年×月×日
指示性通知
1.概述
指示性通知，是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。通常指示性通知是在上级机关要向下属机关传达领导意图和部署，但又认为其重要程度不宜使用“命令”、“指示”时使用。
2.写作要点
指示性通知由标题、正文和落款三部分组成：
(1)标题
指示性通知标题的写法，应包含发文机关、事由和文种类别（通知）。发文机关要用全称或习惯的简称。
(2)正文
指示性通知的正文，开头先顶格写受文单位，再按提出问题、分析问题、解决问题的结构顺序撰写。提出问题部分和分析问题部分要写清发文的原因或目的，用“特通知如下”承接下文；解决问题部分要分列通知的具体事项。
(3)落款
第三部分要写上发文机关和日期。
指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。
3.例文
例文一
文化部关于取缔变相营业性录像放映活动的通知
（文市发［1997］28号 1997年4月17日颁布实施）
近来，……
一、各地要按照《音像制品管理条例》的有关规定，坚决取缔以“免费服务性录像放映”为幌子，实际是营业性的录像放映活动。
二、要加强营业性录像放映活动的管理，……
各地要按照文化部、……
例文二
建设部、国家工商行政管理局关于印发《商品房买卖合同示范文本》的通知
各省、自治区、直辖市建委（建设厅）、工商行政管理局：
根据……
一、充分认识推行……
……
三、各省、自治区、……
紧急通知
1.概述
紧急通知，是党政机关对所属范围内的下级机关和单位，告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广，需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项，如防火、救灾、防汛，以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法协同办理的紧急恶性犯罪现象等。
2.写作要点
紧急通知文体由标题、正文、签署（落款）三部分构成：
(1)标题
紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别（紧急通知）组成，有时可省去事由和发文机关，但“紧急”二字必须标明。
(2)正文
紧急通知正文的结构：先顶格写出受文单位；次分段写清发布紧急通知的原因，要突出其紧急和事态的严重；再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。
(3)落款发文机关、日期。
紧急通知的写作，对于原由部分，要突出“紧急”二字，可摆事实、数据作证，以引起足够的重视，但又不要夸大其词；对措施和要求部分，要具体明确，切实可行。
3.例文
中共××省委 ××省人民政府 ××省军区关于做好防汛工作的紧急通知（摘要）
各地、市、县委、各地区行政公署，各市、县人民政府，省直各部门，省军区司令部、政治部、后勤部，各军分区、警备区，各县、市、区人武部：
今年我省气候异常，按平均二十年一次大水的历史规律和气象预报，汛期可能有洪涝灾害发生。为了认真贯彻执行《国务院关于清除行洪蓄洪障碍保障防洪安全的紧急通知》的精神，切实做好防汛工作，保障人民生命财产安全，特作如下紧急通知：
一、统一思想认识 ……
……
七、通力协作，团结抗洪 ……
中共××省委
××省人民政府
××省军区
××××年×月×日
批评通报
1.概述
批评通报是党政机关为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用的一种公文。比如对某项重大责任事故作出处理、对违纪案件作出处分等，都基本采用这一公文种类。
2.写作要点
批评通报也由标题、正文和落款三部分构成：
(1)标题
批评通报的标题多数由发文机关、事由和文种类别（通报）三要素组成，但有时也可省略发文机关。同时，批评通报标题中事由的写作，常使用“批评”、“处分”等字样，以表明其性质与种类。
(2)正文
批评通报的正文写作，要看是属于“直述式通报”还是“转述式通报”。“直述式通报”一般先介绍错误事实，次作出处理，再分析原因，最后提出要求。“转述式通报”则将主要内容作为附件随文转发。
(3)落款
批评通报的落款应写明发出通报的单位及时间。
批评通报的目的是要对严重错误作出处理、找出原因、杜绝效尤。因此，写作时要求叙述事实真实、准确、简要；处理内容明确、具体；分析原因实事求是，评断准确，能抓住问题的本质，提出的要求有针对性。
3.例文
中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报
纠正党……
……
当前全体党员……
中央纪律检查委员会
19××年1月8日
新闻公报
1.概述
公报是党和国家以及各级行政机关向国内外宣布重大事件时使用的文种。与公告相比，公报的内容通常更为详细具体。
公报根据其内容和使用习惯，一般可分为新闻公报、会议公报、外交公报和专题公报。专题公报又包括国家统计机关发表的国民经济和社会发展的统计公报、气象部门的气象公报、水利防汛部门的汛情通报等。
新闻公报是就国家和党政机关的某一重大活动、事件或问题所发布的带有新闻性的文件；新闻公报往往由新闻机关在新闻媒介上公之于众，它的阅知范围没有限制，要求具有新闻的及时性和真实性，所以，有人认为它是一种新闻性公文。
有时两国政府共同发表的外事公报也采用新闻公报的形式。
2.写作要点
新闻公报是新闻性公文，通常由标题和正文构成：
(1)标题
新闻公报的标题多仅标明文体，其发文机关或法定作者则见于正文。但属两国间发表的联合新闻公报，则要写出两国国名。
(2)正文
新闻公报是一种新闻告知性文体，正文一般先写明时间，再写事由，事由之后则是新闻公报的主要内容，或者是对事物的解释说明，或者是两国会议商谈的要点。新闻公报的法定作者属国家或政府授权的新闻机构，不必在正文之后特别标明。
新闻的真实性和及时准确性是对新闻公报写作的基本要求。
3.例文
例文一
新 闻 公 报
1964年10月16日15时（北京时间），……
中国核试验的成功，是中国人民加强国防、……
中国工人、工程技术人员、……使这次试验获得了成功。
中共中央和国务院向他们致以热烈的祝贺。
例文二
中英联合新闻公报
新华社北京9月3日……这些会谈和会见是在务实和友好的气氛中进行的。
……（略）
会议公报
1.概述
会议公报是党政机关、人民团体或单位在召开重要会议后公开发表的一种文件。会议公报是公报的一种，应用范围比较专一。
2.写作要点
会议公报通常由两部分构成：标题和正文。
(1)标题和题下标示
会议公报的标题由两部分组成，即发文机关（某次会议的全称）和文种类别（即公报）。标题下标明发布日期。
(2)正文
会议公报的正文，通常在一开始有一段新闻性的报道，对会议举行的时间、代表情况、会议进程等作一些简要报道；然后再分条陈述会议讨论的重要议案及其形式的基本观点；最后是结束语，对大会的总体评价或祝愿、号召等。
会议公报报道的是重大会议的经过与会议的议案、决议等，写作时重点应放在对会议基本观点的陈述上。叙述要主次分明、重点突出，用语要准确、庄重。
3.例文
例文一
中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议公报（摘要）
（1993年11月14日）
中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议，于1993年11月11日至14日在北京举行。
出席这次会议的中央委员182人，……
全会审议并通过了《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》。《决定》共五十条，分十个部分：
一、我国经济体制改革面临的新形势和新任务；
……
十、加强和改善党的领导，……
例文二
中国——阿尔巴尼亚联合公报
（新华社北京1月20日电） 中国和阿尔巴尼亚今天发表联合公报，全文如下：
中华人民共和国和阿尔巴尼亚共和国联合公报
一、应中华……
……
七、阿尔巴尼亚共和国……
一般性通知
1.概述
通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大都采用通知传达。
通知的使用范围极为广泛，包括的类型也很多，有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知，用于告知下级机关和个人事项的一般性通知，用于向下级机关下达指示的指示性通知，用于传达紧急任务的紧急通知，以及提前布置事项的预备通知等。
一般性通知，又称告知性通知，它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。
2.写作要点
一般性通知通常由三部分构成：
(1)标题
一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别（通知）组成，也可以只写事由或发文机关与文种类别两项，个别日常小事的告知，仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性，应根据内容的重要程度而定。
(2)正文
开头多数先写受文单位，再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清名称与份数。
3.签署发文机关、日期。
3.例文
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室关于做好《××画册》组稿工作的通知
各县区委、人民政府、市直各单位，军分区：
经省委、省政府批准，拟由新华社××分社编辑出版的大型彩色画册《××画册》，现已开始组稿工作。
为在这本画册中充分反映我市……
在我市进行组稿的具体工作，由新华社××分社驻×记者站负责，联系人×××，联系电话××××××转××××。
附：大型彩色画册《××画册》组稿简则和认刊表。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
××××年×月×日
批示性通知
1.概述
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。
2.写作要求
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。
(2)正文
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。
3.例文
国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行
随着我国社会主义……努力完成扫除文盲这项历史任务。
国 务 院
××××年×月×日
指示性通知
1.概述
指示性通知，是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。通常指示性通知是在上级机关要向下属机关传达领导意图和部署，但又认为其重要程度不宜使用“命令”、“指示”时使用。
2.写作要点
指示性通知由标题、正文和落款三部分组成：
(1)标题
指示性通知标题的写法，应包含发文机关、事由和文种类别（通知）。发文机关要用全称或习惯的简称。
(2)正文
指示性通知的正文，开头先顶格写受文单位，再按提出问题、分析问题、解决问题的结构顺序撰写。提出问题部分和分析问题部分要写清发文的原因或目的，用“特通知如下”承接下文；解决问题部分要分列通知的具体事项。
(3)落款
第三部分要写上发文机关和日期。
指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。
3.例文
例文一
文化部关于取缔变相营业性录像放映活动的通知
（文市发［1997］28号 1997年4月17日颁布实施）
近来，……
一、各地要按照《音像制品管理条例》的有关规定，坚决取缔以“免费服务性录像放映”为幌子，实际是营业性的录像放映活动。
二、要加强营业性录像放映活动的管理，……
各地要按照文化部、……
例文二
建设部、国家工商行政管理局关于印发《商品房买卖合同示范文本》的通知
各省、自治区、直辖市建委（建设厅）、工商行政管理局：
根据……
一、充分认识推行……
……
三、各省、自治区、……
紧急通知
1.概述
紧急通知，是党政机关对所属范围内的下级机关和单位，告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广，需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项，如防火、救灾、防汛，以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法协同办理的紧急恶性犯罪现象等。
2.写作要点
紧急通知文体由标题、正文、签署（落款）三部分构成：
(1)标题
紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别（紧急通知）组成，有时可省去事由和发文机关，但“紧急”二字必须标明。
(2)正文
紧急通知正文的结构：先顶格写出受文单位；次分段写清发布紧急通知的原因，要突出其紧急和事态的严重；再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。
(3)落款发文机关、日期。
紧急通知的写作，对于原由部分，要突出“紧急”二字，可摆事实、数据作证，以引起足够的重视，但又不要夸大其词；对措施和要求部分，要具体明确，切实可行。
3.例文
中共××省委 ××省人民政府 ××省军区关于做好防汛工作的紧急通知（摘要）
各地、市、县委、各地区行政公署，各市、县人民政府，省直各部门，省军区司令部、政治部、后勤部，各军分区、警备区，各县、市、区人武部：
今年我省气候异常，按平均二十年一次大水的历史规律和气象预报，汛期可能有洪涝灾害发生。为了认真贯彻执行《国务院关于清除行洪蓄洪障碍保障防洪安全的紧急通知》的精神，切实做好防汛工作，保障人民生命财产安全，特作如下紧急通知：
一、统一思想认识 ……
……
七、通力协作，团结抗洪 ……
中共××省委
××省人民政府
××省军区
××××年×月×日
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第1个回答 2022-06-16
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位）：
为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。
（三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。
（四）联系人及电话：××× ××××
第2个回答 2011-05-26
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