消防备案应该到所在地公安机关消防机构进行受理。
所需办理材料：
根据《建设工程消防监督管理规定》规定：
第二十四条 对本规定第十三条、第十四条规定以外的建设工程，建设单位应当在取得施工许可、工程竣工验收合格之日起7日内，通过省级公安机关消防机构网站进行消防设计、竣工验收消防备案，或者到公安机关消防机构业务受理场所进行消防设计、竣工验收消防备案。
建设单位在进行建设工程消防设计或者竣工验收消防备案时，应当分别向公安机关消防机构提供备案申报表、本规定第十五条规定的相关材料及施工许可文件复印件或者本规定第二十一条规定的相关材料。按照住房和城乡建设行政主管部门的有关规定进行施工图审查的，还应当提供施工图审查机构出具的审查合格文件复印件。
依法不需要取得施工许可的建设工程，可以不进行消防设计、竣工验收消防备案。
相关法律法规：
根据《建设工程消防监督管理规定》规定：
第二十五条 公安机关消防机构收到消防设计、竣工验收消防备案申报后，对备案材料齐全的，应当出具备案凭证；备案材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5日内一次告知需要补正的全部内容。
公安机关消防机构应当在已经备案的消防设计、竣工验收工程中，随机确定检查对象并向社会公告。对确定为检查对象的，公安机关消防机构应当在20日内按照消防法规和国家工程建设消防技术标准完成图纸检查，或者按照建设工程消防验收评定标准完成工程检查，制作检查记录。检查结果应当向社会公告，检查不合格的，还应当书面通知建设单位。
建设单位收到通知后，应当停止施工或者停止使用，组织整改后向公安机关消防机构申请复查。公安机关消防机构应当在收到书面申请之日起20日内进行复查并出具书面复查意见。
建设、设计、施工单位不得擅自修改已经依法备案的建设工程消防设计。确需修改的，建设单位应当重新申报消防设计备案。
第二十六条 建设工程的消防设计、竣工验收未依法报公安机关消防机构备案的，公安机关消防机构应当依法处罚，责令建设单位在5日内备案，并确定为检查对象；对逾期不备案的，公安机关消防机构应当在备案期限届满之日起5日内通知建设单位停止施工或者停止使用。
以上内容参考：百度百科-建设工程消防监督管理规定
1. 提前了解相关法律法规：根据当地的消防法规，了解该地区对商业空间的消防要求和备案流程。
2. 角色确认：确认消防备案的责任人和具体负责人员，他们将负责整个备案过程的组织协调和后续的消防安全管理。
3. 提供相关资料：根据要求，准备相关的材料，例如场所结构图、建筑规划许可证、消防设施图纸等。
4. 现场审核：消防部门通常会对商业空间进行现场审核，包括消防设施、火灾隐患排查等。
5. 整改和改进：如果审核中存在问题或不合规要求，需要及时整改和改进，确保商业空间符合消防安全标准。
6. 缴费和备案登记：完成审核和整改后，根据消防部门的要求，进行缴费并进行备案登记。
具体的办理流程和要求可能因地区而异，建议您咨询当地的消防部门或相关的专业机构，获取更详细和准确的信息，以确保您的商业空间能够顺利完成消防备案手续。