放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内图片的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体操作流程:
一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小,所以只能从图片方法入手。如下图,下图中文档为174KB大小,这时打开该文档。
二、打开之后,直接点击Office按钮—另存为。
三、打开另存窗口后,点击“工具”—“压缩图片”。
四、压缩图片窗口中点击“选项”。
五、首先勾选压缩选项中的两项,然后设置图片质量为最低质量,点击压缩设置“确定”和压缩图片“确定”(需要扩大Word文档容量时,操作是相反的,把图片质量设置到最佳即可)。
六、回到另存窗口,选择保存目录,重命名文件名,点击“保存”。
七、效果如下图,一个Word文档只压缩了图片情况下,容量从174KB缩小到60KB大小。