投标书编制的主要原则：(一)必须遵守国家法律法规，必须不能威胁国家利益。(二)不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。(三)必须最大化的满足本企业的最大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。(四)必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间优秀的企业前来，也才能保证资源最优的整合。(五)标书的编写必须完善细节，要全面化，合理配置资金，全面提高效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
注意事项
①仔细阅读、研究招标文件的每一项需求，查看是否有遗漏，如发现遗漏错误、词义含糊等情况，应向招标机构负责人问询。
②编制投标文件时，对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求，商务文件和技术文件按要求分开或合并编写。
③投标文件应反复校对，保证分项、汇总计算均无错误，报价金额不超过招标人规定报价。
④投标文件每一章节应加盖投标人公章，并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书。
⑤投标文件应无涂改或行间插字或增删，如有修改，应在修改处由投标文件签署人签字并加盖投标人公章。
⑥投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样。
⑦注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求，比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等。
⑧合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等等。
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