邮件合并不包括进行合并操作、制作带地址和信封和图标、制作和处理数据、创建主文档。邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。
具体就是在邮件文档的固定内容中,合并与收件人相关的一组通信资料,从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率。
通俗的来讲,就是,虽然邮件是群发的,但是能分别显示收件人的信息显然,“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
应用领域
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。