英文书信的构成可分为8个部分：
1、信头(Heading)：
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式
2、日期(Date):
写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4?11，12?21，22?31等，也可用lst，2nd，3rd，4th?11th，21th?22nd?31st等。日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
3、收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)：
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
4、称呼(Salutation)：
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。
5、信文(Bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语
6、结尾语
7、署名(Signature)
8、附言(Postscript)：
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript的缩写)，然后将要补充的话写上。