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软件使用说明书模板1
引言1
1编写目的【阐明编写手册的目的
指明读者对象
】1
2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】1
3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】1
4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a
项目的计划任务书、合同或批文;b
项目开发计划;C
需求规格说明书;d
概要设计说明书;e
详细设计说明书;f
测试计划;g
手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范
】2
软件概述2
1目标2
2功能2
3性能a
数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】b
时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等
】c
灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力
】3
运行环境3
1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a
计算机型号、主存容量;b
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;c
输入、输出设备;d
数据传输设备及数据转换设备的型号及数量
】3
2支持软件【如:a
操作系统名称及版本号;b
语言编译系统或汇编系统的名称及版本号;C
数据库管理系统的名称及版本号;d
其他必要的支持软件
】4
使用说明4
1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等
】4
2输入【给出输入数据或参数的要求
】4
2
1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等
】4
2
2数据格式【如:a
长度;b
格式基准;C,标号;d
顺序;e
分隔符;f
词汇表;g
省略和重复;h
控制
】4
2
3输入举例4
3输出【给出每项输出数据的说明】4
3
l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等
】4
3
2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式
】4
3
3举例4
4出错和恢复【给出:a
出错信息及其含意;b
用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动
】4
5求助查询【说明如何操作】5
运行说明5
1运行表【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的
】5
2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】5
2
1运行控制5
2
2操作信息a
运行目的;b
操作要求;C
启动方法;d
预计运行时间;e
操作命令格式及格式说明;f
其他事项
5
2
3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息,如:】a
文件的名称及编号;b
记录媒体;C
存留的目录;d
文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等
】5
2
4启动或恢复过程6
非常规过程【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤,如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项
】7
操作命令一览表【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明
】8
程序文件(或命令文件)和数据文件一览表【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明
】9
用户操作举例